Expediente Laboral
Páginas: 5 (1201 palabras)
Publicado: 8 de abril de 2015
INTRODUCCIÓN
En la práctica, tanto el proceso de contratación de personal como la terminación de relaciones laborales representan operaciones de gran importancia para toda empresa, especialmente para el departamento de talento humanos, por los datos y documentos de los trabajadores que deben obtenerse en tales procesos y conservarse por un periodo determinado, por tanto al momento de contratarpersonal es importante requerir a los nuevos elementos la documentación necesaria para integrar su expediente personal, el cual se continuará mientras perdure la relación laboral. A pesar de la importancia de recopilar dicha información, la mayoría de las empresas descuida este aspecto, pues consideran innecesario formar un expediente que "jamás" se utilizará, puesto a este problema se considerapor ley la creacion y conservacion de dicho expediente tanto para entidades publica como privadas.
OBJETIVOS
Identificar un expediente laboral a la hora de realizar nuestras actividades como gestores de talento humano
Conocer de manera detallada la realizacion de una historia laboral
Determinar los documentos que incorporan un expediente laboral
Reconocer la importancia de unexpediente laboral dentro de una entidad.
EXPEDIENTE LABORAL
La historia laboral o expediente laboral es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios de la Unidad de Talento Humano, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y laentidad.
La conformación de un expediente laboral o de un archivo que haga constar los detalles de relación laboral entre empleado y empleador es un proceso de creación y compilación de documentos, en el que se deben cuidar pormenores que evitan problemas futuros. generalmente los expedientes son físicos y tangibles, pueden llegar a tomar la forma de un folder o carpeta archivada o clasificada, esla forma identificable del personal individual, el expediente debe estar integrado por las características y cualidades del personal, lo cual lleva a adjuntar todas las herramientas ventajosas y desventajosas, enfermedades y habilidades de ellos.
CARACTERÍSTICAS DE UN EXPEDIENTE LABORAL
Tres Características particulares se pueden visualizar y analizar en la anterior definición asaber : los conceptos unicidad, uniformidad y estructura de la historia laboral.
UNICIDAD
La historia laboral única implica incluir en un solo documento o carpeta toda la información relativa a las situaciones administrativas de un funcionario a lo largo de su vida dentro de la empresa, independientemente del lugar donde se realicen o lleven a cabo las actividades o funciones que hacen parte de lassituaciones administrativas pertinentes.
UNIFORMIDAD
Cada una de las historias laborales que conforman el archivo de gestión e histórico que maneja la unidad de Talento Humano debe ser en lo posible igual en su contenido y diseño.
ESTRUCTURA
En la estructura tradicional de las historias laborales los documentos deben estar organizados de una manera uniforme dentro de una carpeta estandarizada,que permita visualizar e identificar su contenido y consultarlos fácilmente, procurando usar formatos normalizados, que igualmente permitan un adecuado archivo de los documentos.
DOCUMENTOS DE UN EXPEDIENTE LABORAL
La historia Laboral debe contener como mínimo los siguientes documentos, respondiendo a la forma de vinculación laboral en cada entidad:
Acto administrativo de nombramiento ocontrato de trabajo
Oficio de notificación del nombramiento o contrato de trabajo
Oficio de aceptación del nombramiento en el cargo o contrato de trabajo
Documentos de identificación
Hoja de Vida (Formato Unico Función Pública)
Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo
Acta de posesión
Pasado Judicial – Certificado de Antecedentes Penales
Certificado de...
En la práctica, tanto el proceso de contratación de personal como la terminación de relaciones laborales representan operaciones de gran importancia para toda empresa, especialmente para el departamento de talento humanos, por los datos y documentos de los trabajadores que deben obtenerse en tales procesos y conservarse por un periodo determinado, por tanto al momento de contratarpersonal es importante requerir a los nuevos elementos la documentación necesaria para integrar su expediente personal, el cual se continuará mientras perdure la relación laboral. A pesar de la importancia de recopilar dicha información, la mayoría de las empresas descuida este aspecto, pues consideran innecesario formar un expediente que "jamás" se utilizará, puesto a este problema se considerapor ley la creacion y conservacion de dicho expediente tanto para entidades publica como privadas.
OBJETIVOS
Identificar un expediente laboral a la hora de realizar nuestras actividades como gestores de talento humano
Conocer de manera detallada la realizacion de una historia laboral
Determinar los documentos que incorporan un expediente laboral
Reconocer la importancia de unexpediente laboral dentro de una entidad.
EXPEDIENTE LABORAL
La historia laboral o expediente laboral es una serie documental de manejo y acceso reservado por parte de los funcionarios de la Unidad de Talento Humano, en donde se conservan cronológicamente todos los documentos de carácter administrativo relacionados con el vínculo laboral que se establece entre el funcionario y laentidad.
La conformación de un expediente laboral o de un archivo que haga constar los detalles de relación laboral entre empleado y empleador es un proceso de creación y compilación de documentos, en el que se deben cuidar pormenores que evitan problemas futuros. generalmente los expedientes son físicos y tangibles, pueden llegar a tomar la forma de un folder o carpeta archivada o clasificada, esla forma identificable del personal individual, el expediente debe estar integrado por las características y cualidades del personal, lo cual lleva a adjuntar todas las herramientas ventajosas y desventajosas, enfermedades y habilidades de ellos.
CARACTERÍSTICAS DE UN EXPEDIENTE LABORAL
Tres Características particulares se pueden visualizar y analizar en la anterior definición asaber : los conceptos unicidad, uniformidad y estructura de la historia laboral.
UNICIDAD
La historia laboral única implica incluir en un solo documento o carpeta toda la información relativa a las situaciones administrativas de un funcionario a lo largo de su vida dentro de la empresa, independientemente del lugar donde se realicen o lleven a cabo las actividades o funciones que hacen parte de lassituaciones administrativas pertinentes.
UNIFORMIDAD
Cada una de las historias laborales que conforman el archivo de gestión e histórico que maneja la unidad de Talento Humano debe ser en lo posible igual en su contenido y diseño.
ESTRUCTURA
En la estructura tradicional de las historias laborales los documentos deben estar organizados de una manera uniforme dentro de una carpeta estandarizada,que permita visualizar e identificar su contenido y consultarlos fácilmente, procurando usar formatos normalizados, que igualmente permitan un adecuado archivo de los documentos.
DOCUMENTOS DE UN EXPEDIENTE LABORAL
La historia Laboral debe contener como mínimo los siguientes documentos, respondiendo a la forma de vinculación laboral en cada entidad:
Acto administrativo de nombramiento ocontrato de trabajo
Oficio de notificación del nombramiento o contrato de trabajo
Oficio de aceptación del nombramiento en el cargo o contrato de trabajo
Documentos de identificación
Hoja de Vida (Formato Unico Función Pública)
Soportes documentales de estudios y experiencia que acrediten los requisitos del cargo
Acta de posesión
Pasado Judicial – Certificado de Antecedentes Penales
Certificado de...
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