Expediente Personal

EL EXPEDIENTE LABORAL:Un Instrumento para comprobar las condiciones generalesDe trabajo y la antigüedad en el empleoEn la práctica, tanto el proceso de contratación de personal como el determinación de relaciones laborales representan operaciones medularespara toda empresa, especialmente para el departamento de recursoshumanos, por los datos y documentos de los trabajadores que debenobtenerse entales procesos y conservarse por un periodo determinado.Ello significa que el momento de contratación de personal es idóneo pararequerir a los nuevos elementos la documentación necesaria (copia del actade nacimiento, constancia de inscripción ante el IMSS, expedida por elúltimo empleador, comprobante de domicilio, cartas de recomendación,etc.) para integrar a cabalidad un expediente laboral dondeconstarán lascondiciones generales de trabajo y la antigüedad del trabajador en elempleo.Asimismo, el momento de separación o despido es oportuno para recabarlas cartas de renuncia, las actas administrativas y los avisos de rescisiónque amparen los finiquitos o liquidaciones laborales, con el fin de evitarconflictos de trabajo ante las autoridades competentes por falta de losmismo, ya que elartículo 784 de la LFT dispone que en caso de que existauna controversia laboral, la Junta de Conciliación y Arbitraje (JCA) eximirá altrabajador de la carga de la prueba y requerirá al patrón la exhibición detales documentos, como los siguientes:1. Fecha de ingreso del trabajador.2. Antigüedad.3. Inasistencias.4. Causas de rescisión de la relación laboral.5. Término del vínculo laboral o contrato detrabajo por obra o tiempodeterminado, según lo señalado en la LFT.

 1.4.1. EXPEDIENTE DE PERSONAL

 
Es un documento que significa un inventario bibliográfico de datos del trabajador; abarca desde su ingreso a la empresa hasta que se retire. Es el historial del trabajador dentro de la empresa.
Los documentos que integran el expediente se ordenan cronológicamente quedando abajo el acta denacimiento y hasta arriba el documento mas reciente. Algunos de los documentos de mayor importancia que integran un expediente son los siguientes:
* Altas-bajas y modificaciones del
* Seguro Social
* CURP
* Comprobante de domicilio
* Solicitud de empleo
* Contrato
* RFC
* Currículo VITAE
* Ultima constancia de estudios
* Constancias de cursos de actualización* Afiliación a la Afore
* Filiación
* Hoja de servicio
* Reconocimientos
* Cartilla del SMN
* Constancia de nombramiento
* Evaluaciones de desempeño (resultados)
* Licencia de conducir (en caso de que haya sido contratado para ser chofer)
* Acta de matrimonio
* Acta de nacimiento de sus hijos
* Licencias medicas
* Examen de no-gravidez (en caso de serdel sexo femenino)
* Certificado de no faltas
* Oficio de sanciones
El expediente se integra en una carpeta (fólder) conteniendo los siguientes datos:

1.- ¿Qué es un expediente profesional?
El expediente profesional, es el registro ubicuo de un empleado en una empresa, considerado en una empresa, el registro de documentos personales, comportamientos y desarrollos, así como de susconocimientos, habilidades, debilidades, enfermedades etc, de sus subordinados, dicho expediente no debe ser algo insulso de sus mismos, lo cual llega a revelar dicha importancia de sus trabajadores.

2.- ¿Cómo es un expediente profesional?
Generalmente los expedientes son físicos y tangibles, pueden llegar a tomar la forma de un folder o carpeta archivada o clasificada, es la forma identificabledel personal individual, el expediente debe estar integrado por las características y cualidades del personal, lo cual lleva a adjuntar todas las herramientas ventajosas y desventajosas, enfermedades y habilidades de ellos. El expediente debe contener la información dicha anteriormente tan más clara y legible posible y siempre debe comprobar todo lo que lleve en el mismo.
Ejemplos; Para aprobar...