expediente tecnico

CONTENIDO DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
Desarrollamos a continuación cada uno de los documentos que integran o conforman un Expediente Técnico, distinguiendo en el caso necesario entre el de Contrata y el de Administración Directa, precisando en forma previa que las principales recomendaciones que hacemos son:
a. El Expediente Técnico es el resultado del trabajo multidisciplinario de variosprofesionales (ingenieros, arquitectos, etc.) y técnicos (de suelos, de topografía, etc.); en donde todos ellos deben comprometerse con el estudio, aportando sus mejores capacidades profesionales y personales en la parte que le corresponde.
b. En razón de lo anterior es fundamental buscar la COMPATIBILIDAD total de los documentos del Expediente Técnico. Es decir por ejemplo, que lo que dice en laEspecificación Técnica concuerde con lo que figura en los Análisis de Costos Unitarios.
Tal vez uno de los principales problemas que tienen los Expedientes Técnicos es su falta de compatibilidad integral.
I. MEMORIA DESCRIPTIVA:

No hay norma que defina este documento, nosotros diremos que es la descripción detallada del Proyecto. Puede ser de poco contenido o muy abundante, dependiendo por supuestode la envergadura de la obra, cantidad de información recopilada, profundidad de reconocimiento inicial, cantidad de estudios a realizar, etc.
Básicamente consta de lo siguiente:

a. Antecedentes:
Se describirá la historia del proyecto. Por ejemplo, si hay: Perfil, Estudio de Prefactibilidad, Estudio de Factibilidad, según corresponda.

b. Objetivo del proyecto:
Debe concordar con losalcances de la Preinversión. Por ejemplo, si el Perfil dice: que se trata de una “Rehabilitación” no podría darse un alcance diferente, como por ejemplo “Construcción Nueva”. Luego el objetivo debe ser preciso y claro.

c. Ubicación del proyecto:
Los datos referidos a la ubicación física del proyecto.

d. Evaluación general:
Si se trata por ejemplo de Estudio para Pavimentos Urbanos se realizaráuna evaluación de las vías existentes cuadra por cuadra (hundimientos, peladuras,etc.).
Si se trata de la Rehabilitación de una Edificación se realizará una memoria de lo existente por fases: Estructuras, Arquitectura, Eléctrica, etc.


e. Descripción del proyecto:
En esta parte el consultor realizará una descripción de lo que se espera alcanzar con este proyecto. Por ejemplo: Rehabilitar lospavimentos con una carpeta nivelante de 1’’, construir una nueva cisterna y tanque elevado, etc.

f. Conclusiones y recomendaciones:
Es importante para cualquier eventual deslinde responsabilidades, indicar las condiciones en que se elaboro el estudio.
Por ejemplo: el estudio se hizo en época de estiaje.

g. Anexos: croquis, fotos, etc.:
Podría ser según lo exigido en los términos dereferencia. Ejemplo: 20 fotos de la edificación a remodelar, etc.
Se recomienda presentar una buena Memoria Descriptiva ya que esta da una visión integral del proyecto, situación actual y el resultado esperado.
Debemos recordar que en las obras de Suma Alzada (ejecutar los trabajos al precio pactado en el contrato) la Memoria Descriptiva tiene la tercera prelación o jerarquía de definición de laobra. De ahí se desprende que este documento puede ser básico para determinar la existencia o no de obras adicionales, dado que si, de ser el caso, durante la ejecución de obra se generan (o se soliciten) trabajos que excedan los alcances de la Memoria Descriptiva, tales trabajos podrían devenir en adicionales.




II. ESTUDIOS BÁSICOS:

En condiciones generales, los estudios básicos aejecutar en casi todos los Proyectos de Ingeniería son los siguientes:

1. ESTUDIOS DE MECANICA DE SUELOS (E.M.S.)
Normativamente con respecto a los EMS tenemos, entre otros, lo siguiente:
Norma E.050 de suelos y cimentaciones para obras de edificación, norma integrante de D.S. Nº 011-2006-VIV (Reglamento Nacional de Edificaciones).
D.S. 011-2006-VIV, que contiene la Norma G.030. Derecho y...