Expediente

Páginas: 4 (968 palabras) Publicado: 19 de marzo de 2013
Expediente

Es una herramienta administrativa utilizada en organismos de gobiernos de varios países.
Mantienen la misma finalidad en todos los casos: reunir la documentación necesaria parasustentar el acto administrativo.
Se juzga la actuación o comportamiento de un funcionario, una empresa, un empleado o un estudiante.

Tipos de expediente:
-Formacion
-Identificacion
-Ordenamiento-No realizacion
-Secuencia
-Habitual
-Electronicos

Fundamentos de los expedientes

Son el establecimiento o aseguramiento de los archivos o ducumentos.
Se clasifican en numerica, alfabetica ypor codigo.

De los expedientesArtículo 34. FORMACIÓN. Se formará expediente con aquellos asuntos que se documentan por escrito siempre que sea necesario mantener reunidas todas las actuacionespara resolver. Se iniciarán a instancia de personas interesada o por resolución administrativa, las que formarán cabeza del mismo.
Artículo 35. ORDENAMIENTO. Los expedientes se formarán siguiendo elordenamiento regular de los documentos que lo integra, en forma sucesiva y por orden de fechas.
Artículo 36. NO REALIZACIÓN. No se formará expediente con aquellos documentos que por su naturaleza notengan relación directa con un acto administrativo ni lo hagan necesario, ni sea de ellos menester para la sustanciación de un trámite. Especialmente quedan comprendidos en esta prohibición las cartas,las circulares y los memorandos. Tampoco se formará expediente con aquellos asuntos que se tramiten exclusivamente a través de formularios. Lo dispuesto precedentemente es sin perjuicio de laagregación de esos documentos a los expedientes que se formen de acuerdo con lo establecido en el artículo 34, cuando así corresponda.
Artículo 37. IDENTIFICACIÓN. Los expedientes se identificarán por sunúmero correlativo anual único para cada organismo, el que será asignado por la unidad de administración documental.
Artículo 38. SECUENCIA HABITUAL. El jerarca de cada dependencia o repartición...
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