Expedientes

1. ¿Qué son los tipos de expedientes?
Para agilizar los procesos internos del ayuntamiento, los expedientes que se gestionan con la aplicación MuniGex están basados en los denominados "tipos deexpediente".
Estos no son más que expedientes prediseñados por el administrador que contienen todas las etapas y/o trámites necesarios ordenados tal y como se deben cumplimentar para la correcta gestiónde los diferentes asuntos y solicitudes que se repiten con asiduidad. Hasta que una etapa no se dé por finalizada, no se podrá proseguir con la siguiente.

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2. Cuándo se utilizan lostipos de expediente
Cada vez que un usuario quiera iniciar la tramitación de un expediente, tendrá que indicar sobre qué tipo de expediente quiere basarlo. Automáticamente se le añadirán todos lospasos y/o trámites a cumplimentar para la correcta gestión del mismo y no tener que crear cada expediente desde cero.
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3. Características de los tipos de expediente
Cuando elAdministrador General o el usuario que tenga permisos para ello quiere crear un nuevo tipo de expediente que se vaya a utilizar en la aplicación tendrá que especificar los siguiente datos:
•Código único identificativo.
• Nombre del tipo de expediente.
• Unidad administrativa a la que pertenece o que tiene permisos sobre ese tipo de expediente.
• Origen: Indica si el tipo deexpediente se gestiona internamente, si es externo o ambos.
• Ficha general: Contiene toda la información concerniente al expediente tipo.
o Rol responsable: Los usuarios que tenganasignado el rol que se indicado serán los que tengan que hacerse cargo de la gestión de los expedientes que estén basados en este tipo.
o Privado: Si esta activo, el expediente sólo será accesibleo visible por el usuario que lo haya iniciado y por el administrador general.
o Destino: Indica si el expediente será de gestión interna, externa o ambos.
o Vigente: Indica que...