EXPO AUDITORIA

DR. LINDBERGH A. POLA ABADIA.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA.
MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN.
TERCER CUATRIMESTRE.
LAE. EDREY GONZALEZ PÉREZ
LIC. JOEL ALEJANDRO RUIZ CUETO
C.P. CARLOS CRISTIAN MORALES JUAREZ

EL ENFOQUE DE LEONARD

El enfoque de Leonard
(“Management audit” 1960)

Propósito

Finalidades

Es verificar y evaluar el funcionamiento
De cada área o departamento de la
Empresa para no tenerexcepciones mas
Adelante.

Es sacar a la luz las irregularidades o
Deficiencias adquiridas durante lo examinado
Y dar posibles mejoras de operaciones para
Tener una estructura orgánica económica
Para la empresa.

OBJETIVOS FUNDAMENTALES DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
Revisión y
evaluación
De una
empresa
para
determinar

Desperdicios
O
ineficiencia

Mejores
métodos

Mejores
Elementos de
controlOperaciones
Mas
eficientes

Mejor utilización
De activos físicos
Y elementos humanos

ALCANCE DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
 Comprende la determinación de las funciones o actividades de

cada departamento o grupos de individuos que lo conforman.

 Realiza la investigación de los métodos proporcionados para llevar

acabo la planeaciòn de estrategias en el organismo de la empresa.

 Maneja un controlinterno administrativo como es la medida de

actuación, costos de ingeniería, proyectos, estimulación y datos,
efectividad de los directivos involucrados.

 Planes y objetivos:

Es el pleno cumplimiento
de la organización de una completa y clara
estipulación de los objetivos encaminados al
logro de lo planeado para la empresa.

 Estructura orgánica: Es el establecimiento de

lo planeado para elfuncionamiento de la
empresa de acuerdo a su estructura
organizacional que se proyecta para satisfacer
sus objetivos a futuros.

 Políticas y practicas:

FACTORES A REVISAR
Y EVALUAR

Son reglas o guías para
tomar caminos que generen investigaciones
para la empresa.

 Sistemas y procedimientos:

Son pasos para
llevar acabo una actividad o obtener los
resultados deseados.

 Métodos de control:Es el registro de los
objetivos y normas que proyecta un sistema.

 Formas de operación:

Es una serie de
actividades escandalizado por fechas y
procedimientos de trabajo.

 Recursos humanos y materiales:

Se realiza un
manual de inventarios y registro de personal
que elaboran en la empresa.

ESTRUCTURA ORGANICA
Verificación

Áreas a analizar

Objeto del análisis

1.- Una o mas funcionesespecificas.

1.- Planes y objetivos.

2.- Departamento o grupo de
departamentos.

2.- Estructura organizativa.

3.- División o grupo de divisiones.

3.- Políticas, sistemas y
procedimientos.

4.- La empresa como totalidad.

4.- Métodos de control.
5.- Potencial humano y activos físicos.
6.- Estándares de actuación.

Evaluación y apreciación
Proceso de evaluación
Factores de apreciación

7.- Mediciónde resultados.

Análisis científico
Interpretación y síntesis

1.- Perspectiva económica.

1.- Estudio de los elementos

2.- Adecuación de la estructura organizativa.

2.- Diagnostico detallado.

3.- Cumplimiento de políticas y procedimientos.

3.- Determinación de las finalidades y del
sistema de relaciones.

4.- Seguridad y confiabilidad de los controles.
5.- Adecuados métodos de protección.
6.-Causas de las variaciones.
7.- Adecuada utilización del potencial humano y equipos.
8.- Satisfactorios métodos de operación.

4.- Búsqueda de deficiencias.
5.- Balance analítico.
6.- Prueba de efectividad.
7.- Investigación de problemas.
8.- Verificación de soluciones.
9.- Formulación de alternativas.
10.- Búsqueda de métodos de
mejoramiento.

(Continuación)
Presentación
Discusión
Oral de
Temasimportantes

Informe
Final a la
Dirección
superior

Informes escrito
De hallazgos
Y recomendaciones
Seguimiento

Control de
La puesta
En marcha

Colaboración
En diseño de
Formularios y
procedimientos

Clarificación
De cualquier
Problema
pendiente

Análisis del
Informe con
La dirección
superior

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA
• Graficas de organización.

• Graficas de...