EXPO MEXICA

CARTA CONSTITUTIVA
Descripción

Este documento es el inicial para el arranque de proyecto y se utiliza para definir formalmente la existencia de un proyecto dentro de la organización. Proporciona información general básica acerca del proyecto, tal como: una definición general del proyecto, justificación del desarrollo del proyecto, responsable del proyecto, descripción del producto,restricciones, supuestos, estimado inicial de costos y fechas de cumplimiento.

Descripción de campos

Nombre del proyecto



Se describe el nombre con el cual se conocerá el proyecto. El nombre del proyecto debe incluir: i)Proceso: Qué se va a hacer? Ej. Construcción; ii) Objeto: Sobre qué será el proyecto? Ej: Canal de Riego; iii) Localización: ¿Dónde está ubicado geográficamente? Ej: en laProvincia Elías Piña.

Fecha

Se refiere a la fecha de elaboración de la Carta Constitutiva del Proyecto.

Objetivo(s) estratégico(s) relacionado

Se describirán aquellos objetivos estratégicos de la organización que están ligados con la definición del proyecto.

Patrocinador

Se especificará el nombre de la organización o unidad que está patrocinando el desarrollo del proyecto.Interesados

Se describirán el nombre de todas aquellas unidades organizacionales ligadas al desarrollo del proyecto.

Descripción situación actual

Se especificara los antecedentes y justificación del proyecto que incluye:Motivación para la formulación del proyecto: ¿A qué necesidad responde? ¿De qué magnitud es lanecesidad? ¿Qué y cuánta población es afectada por el problema? ¿Qué se ha hechoen el pasado? Análisis del contexto (previo a la Implementación del proyecto): ¿Existe alguna legislación que envuelve el proyecto y sus objetivos? ¿A qué estrategia del gobierno corresponde?


Objetivo General

El Objetivo General es el resultado esperado de la ejecución del proyecto que debe llevar a solucionar el Problema Central. Es lo que se quiere alcanzar o la situación futura a laque se desea llegar. Debe expresarse en términos de resultados con el fin de facilitar la evaluación. Responde alas preguntas:
¿QUÉ se va hacer?
¿MEDIANTE QUÉ o cómo se va hacer?
¿PARA QUÉ se va hacer?
Se escribe con un verbo que indique acción terminado en infinitivo: ar, er, ir.

PROBLEM STATEMENT

Es una descripción concisa de las cuestiones que deben ser abordadas por un equipo deresolución de problemas y debe ser presentado a ellos (o creados por ellos) antes de tratar de resolver el problema. Al reunir a un equipo para lograr un fin determinado ofrecerles una declaración del problema. Una declaración buen problema debe responder a las siguientes preguntas:
¿Cuál es el problema?
¿Quién tiene el problema o quién es el cliente?
¿De qué forma puede ser la solución?
¿Cuáles el alcance y las limitaciones (en tiempo, dinero, recursos, tecnologías) que se puede utilizar para resolver el
problema?
¿El cliente desea una herramienta web?

DIAGRAMA DE GANTT
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para la realización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personasinvolucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.
Cómo crear un diagrama de GANTT
En un diagrama de GANTT, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas...