Expo Parcial 2

ADMINISTRACIÓN
GENERAL Y AMBIENTAL
CICLO:
• SÉPTIMO “A”
ALUMNA:
• JESSICA VILLAVICENCIO

CRITERIO SOBRE LAS
4 ETAPAS DEL
PROCESO
ADMINISTRATIVO:
PLANIFICACIÓN:
•Características.
•Problemas
limitaciones.
•Principios Básicos.
•Tipos.

y

one
p
m
Co
del
s
e
t
n
eso
c
o
r
P
str
i
n
i
Adm ivo
at

Planificaci
ón
Organizaci
ón
Dirección
Control

Gran importancia
dentro de un
sistema para la
toma deDECISIONES

PLANIFICACIÓN:

Diseña
Define
planes
los objetivos
de coordinación
de la
Establece
deestrategias
actividades
empresa generales
de alcance

CARACTERÍSTICAS:

• Organizació
n
• Dirección
• Control
ANTECESOR
A

PLAN

• Objetivos a
lograr

• Organizar y
dirigir los
recursos
disponibles
CONTROL

• Trabajar en base a
circunstancias, ambiente, etc

Elección de
Cursos de
Acción:

• Tareaspara lograr los
objetivos.
• Establecer planes
contingentes alternativos
(“Plan B”)

• Objetivos y Metas de la
empresa

Pronosticació
n:

• Estimación de plazos futuros

CARACTERÍSTICAS:

Establecer
Premisas:
Determinació
n:

• Mejorar la Eficiencia y la
Eficacia
• Cumplir con el objetivo al
menor costo posible

Anticipar
Contingencia
s Futuras:

• Producidas por factores:
internos, externos(mercadocircunstancias)
• Reacción al proyecto mismo.

Acuerdos
ente Equipo
y Dirección:

• Políticas, procedimientos y
métodos de desempeño
claros

Reestructuraci
ón Continua:

• En función de los resultados
del control corrigiendo las
deficiencias que se hagan
evidentes.

CARACTERÍSTICAS:

Establece un
Plan General
de Logros:

PROBLEMAS:

La planificación es un
proceso donde cada uno
de losdepartamentos
organiza sus recursos en
el tiempo para optimizar
su uso y conseguir así el
mayor beneficio posible.

Es una problemática
común a todas las
empresa, no se ha
resuelto de forma
sistemática dado el gran
número de variables que
afectan a las decisiones
que se deben tomar

Hacen muy difícil la
automatización de estos
procesos de decisión

Lamentablemente, más
veces de las deseadas
surgenimprevistos que
impiden que la
planificación realizada se
cumpla y es preciso re
planificar la actividad

PROBLEMAS:

A pesar de los contratiempos, que seguro
aparecerán, es necesario planificar

El principal reto del planificadores ser
capaz de reaccionar a los imprevistos sin
perder la motivación para seguir
planificando
No existen fórmulas mágicas capaces de
resolver de manera eficiente y automática
laplanificación de una empresa,

Esta función depende en gran parte de la
persona encargada de llevarla a cabo, es
decir, podría considerarse un “arte”

LIMITACIONES:

¿Hasta qué punto
se debe planificar?

¿Cuándo conviene
actuar con una
planificación no
muy bien definida?

¿Hasta dónde se
puede confiar en
los planes que se
han establecido?

LIMITACIONES:

CONFIANZA EN LOS
PRONÓSTICOS.
Equivale adecidir
lo que haremos
en el futuro
cercano

La planificación
se hace más
difícil cuando
existe
inestabilidad

El pronóstico del
futuro se basa en
la información
que tengamos de
ese futuro

Disponer de cierto
control sobre
algunas de las
etapas o pasos
que indica el plan

Problemas que la
organización no
puede controlar

Problemas que la
organización
controla o puede
controlar

No dispone decontroles
eficientes sobre
otros pasos

Los pronósticos
sobre el futuro
dependerán del
control sobre los
elementos que lo
constituyen

LIMITACIONES:

RECURRENCIA DE PROBLEMAS
SIMILARES.

Actividades
recurrentes
que se repiten
en el tiempo

Repetitivo:

Se
va aprendiend
o y se van
corrigiendo las
fallas que se
observan en la
programación

Más
Experiencia:

Mejoran los
procesos

Programació
n:

Seva aprendiend
o y se van
corrigiendo las
fallas
observadas

LIMITACIONES:

TENDENCIA HACIA LA
INFLEXIBILIDAD:
E1 establecimiento de planes por adelantado
tiende a hacer que la administración sea menos
flexible, mientras más extensos sean los planes,
mayor será la inflexibilidad
No aceptan modificaciones esporádicas,
especialmente si éste es un procedimiento que
implica el trabajo en cadena de...