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3.3 Trabajo en grupo a través de software de aplicación para la administración de proyectos.
El software de administración de proyectos es un término utilizado en la ingeniería de software que cubre varios tipos de software, entre ellos el utilizado para la planificación de proyectos, manejo y control de presupuesto, asignación de recursos, software para colaboración, softwarepara comunicación, manejo de la calidad y documentación o administración de sistemas, los cuales son usados para manejar la complejidad que conlleva un proyecto grande.
3.3.1 Principales actividades de un software para manejo de proyectos

3.3.1.1 Planificación
Una de las tareas más comunes en el manejo de proyectos es la planificación de una serie de eventos. La complejidad que puede acarrearesta tarea depende enteramente en la manera en que la herramienta es usada. Algunas de las dificultades para la planificación de proyectos pueden ser:
Eventos que dependen de la creación de otros eventos.
Planear que las personas trabajen en las tareas requeridas.
Asignar los recursos necesarios a las tareas.
Manejo de las incertidumbres con las estimaciones de duración de ciertas tareas.Acomodar las tareas para cumplir con ciertos hitos.
Manejar varios proyectos simultáneamente para cubrir los requerimientos.

3.3.1.2 Cálculo del camino crítico
En la mayoría de los proyectos complejos existe un camino crítico, es decir, una serie de eventos que dependen los unos de otros, y que cuya duración determinan directamente la longitud de todo el proyecto. Algunas aplicaciones desoftware pueden resaltar estas áreas, las cuales son excelentes candidatos para cualquier tarea de optimización.

3.3.1.3 Provisión de la información
Para poder justificar todo el tiempo que se emplea en utilizar el software de manejo de proyectos, éste debe de proveer una enorme cantidad de información a un gran número de personas. Los requerimientos típicos entre los programas más comunes son:Listas de tareas por persona.
Listas de planificación de recursos.
Información del tiempo que las tareas requerirán para su terminación.
Advertencias tempranas de posibles riesgos para el proyecto.
Información de la carga de trabajo y los días feriados o vacaciones para los empleados.
Información histórica de cómo han progresado proyectos similares anteriormente desarrollados.

3.3.2Aproximaciones al software de administración de proyectos

3.3.2.1 Escritorio
El software de administración de proyectos se puede poner en ejecución como programa que funcione en el escritorio de cada usuario. Este proporciona, tradicionalmente, una sencilla y fácil de utilizar interfaz gráfica de usuario.
Las aplicaciones de escritorio almacenan tradicionalmente sus datos en un archivo, aunque algunostienen la capacidad de colaborar con otros usuarios, o almacenar sus datos en una base de datos central. Los primeros pueden funcionar en un ambiente heterogéneo de sistemas operativos múltiples, aunque esto no es lo normal. Muchos de estos programas funcionan solamente en un sistema operativo, típicamente Microsoft Windows o GNU/Linux.

3.3.2.2 Basado en la Web
El software de laadministración de proyectos se puede poner en ejecución con una Aplicación Web, accediendo a través de una Intranet o de una Extranet usando un web browser.
Esto tiene varias ventajas y desventajas de aplicaciones web:
Se puede acceder desde cualquier tipo de computadora sin la instalación de software.
Facilidad del control de acceso.
Naturalmente multiusuario.
Solamente una instalación/versión de softwarepara mantener.
Originalmente es más lento para responder que las aplicaciones de escritorio.
Capacidad gráfica más limitada que las aplicaciones de escritorios.

3.3.2.3 Personal
Una aplicación personal para la administración de proyectos es aquella usada en los hogares para manejar proyectos caseros. Son bastante parecidos a los sistemas de un solo usuario, aunque el software personal de...