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CAPÍTULO 7: GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
La Gestión de los Costos incluye los procesos que afectan directamente en las estimaciones, realización de presupuestos y el posterior control de los costos que involucran un proyecto.

* ESTIMAR LOS COSTOS

Es el proceso que consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las actividades delproyecto.

La estimación de costos es una predicción basada en la información disponible en un momento dado. Incluye la identificación y consideración de diversas alternativas de cómputo de costos para iniciar y completar el proyecto. Para lograr un costo óptimo para el proyecto, deben tomarse en cuenta las concesiones entre costos y riesgos, tales como fabricar en lugar de comprar, comprar enlugar de alquilar, y el intercambio de recursos.

Por lo general, la estimación de costos se expresa en unidades monetarias (dólar, euro, yen, etc.), aunque en algunos casos pueden emplearse otras unidades de medida, como las horas o los días de trabajo del personal para facilitar las comparaciones, eliminando el efecto de las fluctuaciones de las divisas.

Los costos se estiman para todos losrecursos que se asignarán al proyecto. Esto incluye, entre otros, el trabajo, los materiales, el equipo, los servicios y las instalaciones, así como categorías especiales tales como una asignación por inflación o un costo por contingencia. Una estimación de costos es una evaluación cuantitativa de los costos probables de los recursos necesarios para completar la actividad.

ENTRADAS

LÍNEA BASEDEL ALCANCE

* Enunciado del alcance. El enunciado del alcance proporciona la descripción del producto, los criterios de aceptación, los entregables claves, los límites del proyecto, los supuestos y las restricciones del proyecto.

* Estructura de desglose del trabajo.

* Cronograma del Proyecto. El tipo y la cantidad de recursos, así como la cantidad de tiempo que dichos recursosse aplican para completar el trabajo del proyecto, son los factores principales para determinar el costo del proyecto. Los recursos de la actividad del cronograma y sus respectivas duraciones se usan como entradas clave para este proceso.

* Planificación de los Recursos Humanos. Los atributos de los recursos humanos del proyecto, los salarios y las compensaciones/reconocimientoscorrespondientes son componentes necesarios para desarrollar la estimación del costo del proyecto.

* Registro de Riesgos. El registro de riesgos debe revisarse de modo que se tomen en cuenta los costos de mitigación de riesgos. Los riesgos, que pueden ser amenazas u oportunidades, en general ejercen un impacto tanto en los costos de las actividades como en los del proyecto global.

* FactoresAmbientales de la Empresa. Los factores ambientales de la empresa que influyen en el proceso Estimar los Costos incluyen, entre otros:

* Las condiciones del mercado.
* La información comercial publicada. Por ejemplo bases de datos comerciales que realizan el seguimiento de las habilidades y los costos de los recursos humanos, y proporcionan costos normalizados para materiales y equipos.* Activos de los Procesos de la Organización. Los activos de los procesos de la organización que influyen en el proceso Estimar los Costos incluyen, entre otros:

* Las políticas de estimación de costos

* Las plantillas de estimación de costos

* La información histórica

* Las lecciones aprendidas

HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS.

* Juicio de Expertos. Numerosas variables,tales como las tarifas de trabajo, los costos de los materiales, la inflación, los factores de riesgo, entre otras, influyen en la estimación de costos. Guiado por la información histórica, el juicio de expertos aporta una perspectiva valiosa sobre el ambiente y la información procedentes de proyectos similares anteriores.

* Estimación Análoga. La estimación de costos por analogía utiliza...