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ANEXO F

SECRETARÍA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS


I. MISIÓN Y ESTRUCTURA ORGÁNICA

A. La misión de la Secretaría de Administración y Finanzas (SAF) es ofrecer liderazgo y orientación en las actividades de apoyo administrativo, incluida la gestión presupuestaria y financiera, los servicios de tecnologías de la información de la Secretaria General, la planificación, la evaluación y elseguimiento operativo de programas, la gestión de servicios generales (incluidos los edificios y servicios de seguridad), la adquisición y contratación de bienes y servicios, así como la gestión y capacitación del personal, de conformidad con los principios establecidos de gestión profesional.

B. La SAF, sus dependencias y el personal asignado a la misma están bajo la dirección, supervisión ycontrol general del Secretario de Administración y Finanzas, quien responde al Secretario General conforme al ordenamiento jurídico de la Organización de los Estados Americanos (OEA) y a lo dispuesto en la presente Orden Ejecutiva.

C. La SAF está compuesta por la Oficina Ejecutiva del Secretario de Administración y Finanzas y las siguientes dependencias:

1. Departamento de Recursos Humanos;
2.Departamento de Servicios de Gestión Financiera y Administrativa;
3. Departamento de Servicios de Información y Tecnología;
4. Departamento de Planificación y Evaluación;
5. Departamento de Compras; y
6. Departamento de Servicios Generales.


II. OFICINA EJECUTIVA DEL SECRETARIO DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS

A Funciones

1. Asesora a la Secretaría General y a los órganos políticos de laOrganización en todas las cuestiones administrativas, financieras y presupuestarias, de recursos humanos, servicios de informática, de compras y seguimiento operativo de programas.

2. Representa al Secretario General ante los órganos políticos de la Organización, en misiones, reuniones internacionales y en otros eventos que traten cuestiones relacionadas con su área de competencia; preparainformes especiales y desempeña otras tareas que le asigne el Secretario General.

3. Coordina y supervisa:

a. la aplicación de las disposiciones administrativas y presupuestarias dispuestas en la Carta de la Organización de los Estados Americanos, las Normas Generales, la resolución sobre el programa-presupuesto de la Asamblea General y demás instrumentos normativos de la Organizaciónrelacionados con la gestión de los recursos materiales (incluidos los sistemas) de la Secretaría General, el personal y otras actividades;

b. la implementación de las recomendaciones del Inspector General y de la Junta de Auditores Externos, conforme las apruebe el Secretario General;

c. el funcionamiento de las secciones de apoyo a la gestión administrativa y financiera de las Secretarías, asícomo al personal con responsabilidades administrativas y financieras en la sede de la Organización, y

d. al personal con responsabilidades administrativas y financieras de las Oficinas y Unidades de la Secretaría General en los Estados Miembros, así como las oficinas de coordinación de programas y proyectos que se llevan a cabo fuera de la sede de la Organización.

4. Con la aprobación delSecretario General, emite memorandos administrativos y demás instrumentos normativos relacionados con la administración, preparados en cooperación con las áreas afectadas de la Secretaría General y del Departamento de Asesoría Legal; además, prepara y examina proyectos de órdenes ejecutivas y directivas que ha de emitir el Secretario General y que se relacionan con asuntos administrativos yfinancieros.

5. Supervisa la distribución redituable, racional y oportuna de los escasos recursos humanos y materiales (incluidos los servicios de sistemas) dentro de la Secretaría General, de acuerdo con el programa-presupuesto, la disponibilidad de recursos y las necesidades.

6. Mantiene a las dependencias de la Secretaría General informadas sobre la preparación, aprobación y proceso de...