Expo

ISA-HNAL

INSTALACION DE SOFTWARE
DE ASISTENCIA PARA EL
HOSPITAL NACIONAL
ARZOBISPO LOAYZA

INTRODUCCION
Implementación de la metodología de trabajo SRUM en la empresa
J3.SOFTWARE SOLUTIONS para el HNAL.
El “Hospital Nacional Arzobispo Loayza” cuenta con un gran numero de trabajadores
quienes al igual que otras instituciones deben cumplir con un horario de trabajo.
Actualmente el control deasistencia se efectúa de manera manual, la veracidad de el
está en función a la conciencia del trabajador.
Se realizo un levantamiento de datos y se ha observado un déficit de información en el
área de recursos humanos en cuanto a los reportes de asistencia, tardanzas, etc, no
podemos saber con exactitud la hora de ingreso y salida por parte del personal,
mostrándose datos alterados, tales como firmasy horas de marcado.
Con la implementación de este software buscamos horas exactas (entradas, salidas,
tardanzas, faltas, etc.) de esta manera la Dirección del plantel podrá controlar de mejor
manera la asistencia a la jornada laboral y así poder brindarle una mejor atencion de
servicio al trabajador.

PROBLEMATICA
- LA SITUACION QUE SE PRESENTA HOY EN DIA EN LA
FALTA DE UN SISTEMA AUTOMATIZADOPARA EL
CONTROL DE ENTRADA Y SALIDA EN EL PERSONAL QUE
LABORA EN EL HOSPITAL NACIONAL ARZOBISPO
LOAYZA.
- MAL CALIDAD DE SERVICIO EN LA ATENCION AL
TRABAJADOR.
- LARGOS DE TIEMPO DE EJECUCION EN LOS
PROCESOS Y ERRORES DE CALCULOS.
- DEFICIT DE INFORMACIÒN EN EL AREA DE RECURSOS
HUMANOS CON RESPECTO A HORAS TRABAJADAS,
VACACIONES, FERIADOS, FALTAS, ECT

OBJETIVOS
GENERAL

ESPECIFICO
•

•
•
•
•
•MEJORAR LA CALIDAD DE ATENCION
AL TRABAJADOR.
EXACTITUD DE HORAS Y FECHAS DE
MARCADO
SIMPLIFICAR PROCESOS DENTRO DE
LA INSTITUCIÒN
CUBRIR LAS NECESIDADS DE
INFORMACIÒN LABORAL Y
ADMINISTRATIVA
CENTRALIZAR Y AUTOMATIZAR LOS
PROCESOS DE REGISTRO DE
ASISTENCIA (TARDANZAS, SALIDAS,
ETC.

•
•

•

EVITAR LARGAS COLAS PARA UN
MARCADO MANUAL.
REPORTE DE CADA TRABAJADOR
(FALTAS, TARDANZAS, HRS DSCTO).REPORTE SEMANAL Y MENSUAL EXACTO
CON LAS HORAS DE JORNADA LABORAL
REALIZADAS DURANTE EL MES
(entradas, salidas, faltas, vacaciones,
etc.).
BASE DE DACTOS DIRECCIONADA AL
AREA DE RECURSOS HUMANOS , PARA
UN MEJOR CONTROL ADMINISTRATIVO
EN CUANTO A HORAS , DIAS
TRABAJADOS – HORAS Y DIAS PAGADOS

Solución del Problema
LA CREACION DE UN SOFTWARE DE ASISTENCIA
CON HUELLA DIGITAL QUE PUEDA BRINDARNOSREPORTES EXACTOS Y DETALLADOS DE
FALTAS( permisos , licencias) TARDANZAS (horas de
permiso) VACACIONES, LICENCIAS (maternidad,
personales sin goce de haberes) ASISTENCIAS (entrada
y salida jornada diaria), ETC.
CON EL FIN AGILIZAR Y SIMPLIFICAR LOS
PROCESOS DE ASISTENCIA DENTRO DE LA
INSTITUCION Y ASI EVITAR ERRORES DE CALCULO
QUE REPERCUTAN EN EL PAGO DE LOS
TRABAJADORES.

ROLES

SCRUM
MASTER

OWNEREQUIPO

OWNER
DG. HNAL
o Software para marcado de
asistencia.
o Control de ingreso y salida
o Reporte mensual de horas
trabajadas
o Programacion de turnos.

J3 SOFTWARE SOLUTIONS
o Instalacion de marcadores,
configuracion y creacion de
usuarios.
o Genereacion de reportes y
capacionaciones
o Ingreso de Datos, Registro de huellas
o Programacion de turnos ,
vacaciones, licencias, pago de horas.SCRUM MASTER





Seguir reglas y
procedimiento

ipo
Protege al equ
imentos
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EQUIPO
a
Se auto-organiz
l
Responsable de
producto
Habilidades
transverales
Analiza, diseño,
desarrolla ...






ARTEFACTOS
1
2
3
4
BACKLOG
PRODUCT

1

SPRINT

BURNDOWN

PRODUCT BACKLOG

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FF
C
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BACKLOG
SPRINT

1

INSTALACION DE MARCADORES , CONFIGURACION
EN SERVIDORES Y CREACION DE USUARIOS

SPRINT

2

INGRESO DE DATOS DE LOS TRABAJADORES Y
REGISTRO DE HUELLAS DIGITALES.

SPRINT

3

PROGRAMACION DE TURNOS, VACACIONES, HORAS
EXTRA, LICENCIAS.

SPRINT

4

GENERACION DE REPORTES Y CAPACITACION....