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1. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

MODIFICACIONES AL SISTEMA INTEGRIX 2000
Implementación de nuevas funcionalidades a los módulos de Planeamiento y Logística






ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO
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1. INFORMACIÓN GENERAL
a. Nombre del Proyecto:
Implementación de nuevas funcionalidades a los módulos de Planeamiento y Logística del sistema INTEGRIX-2000 en SERVIR.
b.Siglas del Proyecto:
INTEGRIX-2000
c. Nombre de la Empresa:
GlobalTech S.A.C.


2. JUSTIFICACIÓN O PROPÓSITO
Reducir el tiempo de generación de órdenes (servicios, compra) de 2 días a 15 minutos.
Reducir los tiempos de atención de los requerimientos de bienes y servicios de 2 días a medio día.  
Mejorar el control de la atención de requerimientos de bienes y servicios.
Mejorar el proceso delingreso de las actividades basadas en el Plan Operativo Institucional.

3. ALCANCE/DESCRIPCIÓN
Implementar nuevas funcionalidades en los módulos de Planeamiento y Logística del Sistema INTEGRIX-2000, que permitan satisfacer las nuevas necesidades operativas de los usuarios.
En el módulo de Planeamiento se implementarán 3 opciones que permitirá el ingreso del Plan Operativo Institucional(actividades de cada área), el rubro según el tipo de recaudación y por último las partidas presupuestales el cual enlaza la información de las opciones mencionadas anteriormente, mostrándola de una manera gráfica el indicador del presupuesto actual de cada área.
En el módulo de logística se implementará la opción de órdenes y reportes, el cual permitirá emitir las órdenes de los requerimientossolicitados por las diferentes áreas.

El producto del proyecto constará de las siguientes etapas:
Análisis de los requerimientos solicitados.
Adjudicación del servicio.
Implementación de los requerimientos.
Pruebas del Sistema.
Capacitación al Personal de SERVIR.


4. ENTREGABLES
PRINCIPALES ENTREGABLES DEL PROYECTO

Entregable 1: Documentación de gestión del proyecto
Acta de constitucióndel proyecto.
Plan de gestión del alcance.
Cronograma del proyecto.
Documento de hitos.

Entregable 2: Documentación técnica
Modelo de software actualizado.
Manual de usuario actualizado.
Manual de instalación y configuración actualizado.
Instaladores del sistema actualizados (archivos ejecutables).
Informe de capacitación.
Informe de Instalación y configuración del software enservidor de producción.
Acta de cierre del proyecto.


5. REQUERIMIENTOS
Para la implementación de las nuevas opciones del Sistema INTEGRIX se han definido los siguientes requerimientos:

1. Modificaciones en módulo de Planeamiento.
1.1. Validar montos de las modificatorias del POI a nivel de Actividad Operativa.
2. Modificaciones en módulo de Logística.
2.
2.1. Registro de los rangos demontos y días de atención estimado por tipo de proceso de adquisición.
2.2. Adicionar fecha estimada de atención de requerimientos.
2.3. Emitir reporte de fechas estimadas modificadas para los requerimientos.
2.4. Registrar rubros de bienes y servicios por proveedor.
2.5. Registrar uno o más proveedor referenciales en un requerimiento.
2.6. Adicionar plazo de atención por fechas para las órdenesde compra/servicio.
2.7. Estandarizar las formas de pago de las órdenes de compra/servicio.

6. INTERESADOS
Jefe de Oficina de Administración y Finanzas (Andres Millones).
Gerente del Proyecto (Gabriela Escudero).
Especialista de Logística (Jorge Perleche).
Especialista de Planeamiento (Abel Zevallos).

7. EXCLUSIONES
Creación, modificación o configuración de otra base de datos que nosean las bases de datos del Sistema a implementar.
Instalación y/o configuración de los equipos de la Institución.
Se implementará sólo las opciones mencionadas en el alcance correspondiente a cada módulo.

8. FINALIDAD
Implementar nuevas funcionalidades en los módulos de Planeamiento y Logística del Sistema INTEGRIX-2000 en un plazo no mayor de 2 meses.

9. RESTRICCIONES
DE COSTOS:...