Exportaciones

4.2 Exportación

4.2.1 Exportación aérea
Se recibe el formato de reserva de embarque junto con copia de la cotización enviada al cliente por el comercial.
Posteriormente se asigna por parte delárea comercial, el consecutivo que identificará el embarque en adelante, denominado D.O.
Cuando se da inicio al trámite de la exportación, se le debe informar al cliente nombre de la aerolínea ynumero de guía asignada, vía correo electrónico.

Luego se procede a recolectar la documentación necesaria para tramitar la exportación:
- Cartas de Responsabilidad.
- Copia de la factura comercialcon número de Resolución de la DIAN.
- Copia de la lista de empaque.
Estos documentos deben ser enviados con mínimo 6 horas de anticipación previos a la entrega de la mercancía en bodegas de laaerolínea.
Se realiza la separación del espacio ante la aerolínea.
Cuando la negociación con el cliente incluye transporte terrestre, adicionalmente se debe coordinar éste con el proveedor seleccionadopreviamente a través del proceso proveedores de la operación y enviar los siguientes datos al cliente y al agente de aduana vía correo electrónico:
Compañía de transporte.
Nombre del conductor
CedulaPlacas.

El agente de aduana debe enviar copia de la planilla de traslado vía fax o correo electrónico para poder ingresar la mercancía a la aerolínea.

Cuando la carga llega a zona de carganuestro funcionario debe recibir documentación a la compañía de transporte y estar presente en la entrega de la mercancía en la bodega y tomar registro fotográfico del precinto con el que llega elvehiculo cuando aplique y de la mercancía antes de su ingreso a la aerolínea.

Una vez ingresa la mercancía se genera el recibo de bodega para el corte de la guía, ya que en este se encuentran detalladospeso, volumen y numero de piezas. El funcionario de operaciones debe enviar al funcionario asignado en el aeropuerto las instrucciones para el corte de la guía.

Se corta la guía y se arma un...