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COMO PARTICIPAR EN
EVENTOS COMERCIALES
Juan Diego Alzate Gómez

Sumario
A. Introducción al mundo de los eventos COMERCIALES
B. El poder de los eventos en el marketing mix
C. Antes de participar en un evento
D. Información previa a exponer en un evento
E. Planificación de la participación en un evento
F. Diseño y construcción de stands
G. Publicidad y prensa
H. Logística
I. Personal de atenciónde stands
J. Actuaciones post-eventos
K. Evaluación del resultado de participación en un evento

Tomar la decisión de ir al
EVENTO
¿Qué es un evento?
Ferias y otros eventos internacionales.
Los QUIENES del Evento.
Tipología de los Eventos.

¿QUÉ ES … y para qué?
TOMAR la mayor cantidad de oferta para una demanda seleccionada,
normalmente expectante, en un solo lugar FÍSICO.
El evento cumple conobjetivos de mercadeo clásicos como PARTICIPACIÓN ,
RENTABILIDAD, VENTAS. Pero también alternos como:
 Promoción.
 Posicionamiento.
 Avance comercial.
 Nuevos mercados
 Ampliación de coberturas.
 Distribución.

Relaciones Públicas.

Contactos de futuro.

Inteligencia Comercial.

Actualización.

Leisure.

Objetivos comunes
 Aumento de participación de mercados
 Medir la marca.Contactos comerciales de clientes actuales o potenciales.
Información sobre el mercado, competidores y usuarios.
Establecer contactos comerciales.
Ver tendencias de consumo.
Hacer prueba de producto, demostración, grupos focales.

Conseguir distribuidores.
Hacer amistades y contactos con colegas.

Conseguir alianzas, sociedades, franquicias y otros modelos de negocio.

... Mas Razones paraexponer
Tener una idea clara acerca de la competencia: Quién es y cuál es la posición de nuestra entidad
con respecto a los demás. También poder conocer a los clientes de la competencia.
Participar en jornadas y actos paralelos que ayudan a evaluar la evolución y tendencias del
mercado.
Oportunidad inmejorable para identificar posibles proveedores, subcontratistas, representantes,
importadores ydistribuidores.

Acelerar el proceso de decisión de compra.
Generar oportunidades de exportación. Las ferias proporcionan el acceso al mercado internacional
al mejor precio y constituyen una auténtica plataforma en la estrategia de internacionalización de las
empresas.
Investigar sobre la política de precios de nuestra entidad respecto a la competencia.
Contribuir a reforzar la imagen de laempresa.

Objetivos para visitar maroruedas, ferias,
showrooms,
Novedades. Innovaciones. Ver. Asisitir a demostraciones y presentaciones de nuevos productos y/o
servicios.

 Inteligencia comercial, verficación de técnicas comerciales en competidores.
Comparar precios y condiciones entre toda la oferta especializada.

Solucionar problemas y discutir nuestras necesidades con el personal técnico.Interacción con personal técnico.

Visitar a proveedores actuales y potenciales.
Actividades conexas académicas y gremiales.
Medir, proyectar capacidad de compra.
 Cambiar la imagen que el vendedor tiene de nuestra empresa.
Evaluar las posibilidades de una participación futura como expositor.

OBSERVE, MIRE, VEA. Es la oportunidad
de tener buena parte de la oferta en un lugar.

Tipos de EVENTOSPúblicos





De bienes (con o sin venta directa de los productos)
Periodicidad (ocasional, semestral, anual, etc...)
Geográficos(en Europa, prevalecen eventos altamente especializados)
Según origen de expositores y visitantes (local, nacional,
internacional etc... (Para calcular el grado de internacionalidad hay que tomar
en cuenta los expositores directos extranjeros y la superficie).


Generales.
Muestras mundiales (Shangai 2010)

Antes de participar en un evento
La decisión de exponer:
Estrategia de marketing
Exponer en un evento es parte de una estrategia empresarial más amplia
 de imagen y visibilidad
 de comercio y nuevos mercados
Decisión de exponer en un evento internacional
 ¿Se trata de un mercado potencial para nuestro producto?
 ¿Satisface nuestro producto...