Exposición De Piedad

ACUERDO No. 060
(30 de octubre de 2001)




POR EL CUAL SE ESTABLECEN PAUTAS PARA
LA
ADMINISTRACIÓN
DE
LAS
COMUNICACIONES
OFICIALES
EN
LAS
ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE
CUMPLEN FUNCIONESPÚBLICAS
El Consejo Directivo del Archivo General de la
Nación, en uso de sus facultades legales, en
especial las otorgadas por la Ley 80 de 1989, la Ley
489 de 1998 y la Ley 594 de 2000.CONSIDERANDO





Que para la adecuada prestación de los servicios ofrecidos
por las Unidades de Correspondencia de las entidades
públicas y privadas que cumplen funciones públicas, es
necesario establecerpautas que hagan efectivo su
cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración
Pública.
Que la Ley 80 de 1989, señala las funciones del Archivo
General de la Nación, entre ellas la de fijarpolíticas y
establecer los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de
29 de junio de 1994, adopta el Reglamento General de
Archivos.
Que la Ley 594 de 2000 tiene por objeto, establecer las reglas
yprincipios generales que regulan la función archivística del
Estado.







Que la Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso
de los mensajes de datos, del comercio electrónico y de lasfirmas digitales
Que el Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de
Conectividad, como una política de Estado, que busca
masificar el uso de las tecnologías de la información en
Colombia y con elloaumentar la competitividad del sector
productivo.
Que el Decreto 2150 de 1995, suprime y reforma
regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios
existentes en la Administración Pública.

ACUERDAARTICULO
PRIMERO: Establecer
los
lineamientos
y
procedimientos que permitan a las unidades de
correspondencia de las entidades públicas y las privadas que
cumplan funciones públicas, cumplir con losprogramas de
gestión documental, para la producción, recepción,
distribución, seguimiento, conservación y consulta de los
documentos.
ARTICULO SEGUNDO: Definiciones. Para los efectos del
presente...