Exposicio n equipo 2 2
ADMINISTRATIVO
PLANEACION
ORGANIZACIÓN
DIRECCION
CONTROL
OBJETIVOS
Al finalizar esta unidad, el estudiante deberá:
Elaborar su propia definición de control como
una fase del proceso administrativo.
Demostrar que el control mantiene los
procesos organizacionales dentro de los
rangos de variabilidad previamente definidos.
Aplicar el proceso de control a un aspecto
concreto de laempresa.
Evaluar el sistema de control de una empresa.
Conceptos de control
Henry Fayol: consiste en verificar si todo
ocurre en conformidad con las instrucciones
emitidas y con los principios establecidos.
Harold Koontz: consiste en medir y corregir el
desempeño individual y organizacional para
asegurar que las actividades se desarrollan
de acuerdo a los planes.
James Stoner: el controladministrativo es el
proceso que permite garantizar que las
actividades reales se ajustan a las
actividades proyectadas
CONTROL.
El control es la función administrativa que
implica el proceso para verificar que los
resultados generados por la organización
sean
acordes
con
los
parámetros
establecidos en los planes y programas a
fin de corregir las desviaciones que se
presenten y en caso necesario,formular
nuevos planes.
Función control
La planeación abarca la definición de los
objetivos o metas de la organización.
Si no estamos seguros de lo que tratamos de
alcanzar, ¿Cómo podremos determinar si
hemos alcanzado las metas?
Entonces debe existir una función de control
El control es el ultimo vinculo en la cadena
funcional de la administración
Función Control
En la función controlcomparamos el
desempeño actual contra los objetivos,
identificamos cualesquier desviación
significativa, y tomamos la acción
correctiva necesaria.
La planeación establece objetivos o
estándares que facilitan el control
Sin
planeación no puede haber
CONTROL.
El principal objetivo del control:
*Establecer los parámetros para la evaluación
del desempeño de la organización.
*Comparar el desempeñoreal con los
parámetros establecidos.
*Detectar desviaciones entre lo real y lo
planeado.
*Diseñar y aplicar acciones administrativas
para corregir desviaciones en el desempeño
o en el inadecuado establecimiento de
parámetros.
EL PROCESO DE CONTROL.
El proceso de control comprende cuatro
elementos que se vinculan secuencialmente
en un ciclo y lo podemos definir como:
El proceso para medir eldesempeño real
comparándolo con un parámetro y tomar
acciones administrativas para corregir las
desviaciones o los parámetros inadecuados.
Los cuatro pasos
fundamentales del proceso
de control:
1.-Establecer parámetros y métodos para
medir el desempeño organizacional.
2.-Medir el desempeño.
3.-Determinar si el rendimiento concuerda
con el parámetro
4.-Tomar medidas correctivas.
TIPOS DE CONTROL.Enfocados en el proceso.
Magnitud en el proceso.
Grado de intervención humana.
Horizonte temporal.
Enfocados en el proceso
CONTRLES DE AVANCE.- Es el seguimiento y vigilancia que
le damos al proyecto para llegar al objetivo.
CONTROLES DIRECTIVOS.- Este punto lo abarcan los
directivos de la empresa en su conjunto segmentándola por
áreas clave y permite monitorear la evolución del proyecto
yesto a su vez hace correcciones antes de terminar las
acciones.
CONTROL DE APROVACION.- En este control es cuando
miden los resultados del proceso de una acción que se ha
concluido.
CONTROLES DE RETROALIMENTACION.- Es un método
donde se revisan los elementos del proceso y sus resultados
para realizar las modificaciones necesarias al proyecto.
Magnitud en el proceso
MIEMBROS DE LA ORGANIZACIÓN.-Están involucrados los altos
mandos de la empresa dirigiendo delegando y revisando el proceso
de control administrativo de cada área de la empresa.
SUBSISTEMAS.- Conjunto de componentes que al interrelacionarse
entre sí permiten el cumplimiento de orientación estratégica y
organizacional de la identidad pública.
SISTEMA TOTAL.- Es una estructura operacional documentada e
integrada a los...
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