EXPOSICION CAPACITACION

Distribución de los temas, horarios, lugar y requerimientos generales (costo) del curso
Distribución de los temas:
Al distribuir los temas debes tener en cuenta en el tiempo que se tiene para su participación y así saber cómo administrar cada tema y lograr a concluirlo.
Horarios:
Haz un horario de los eventos que les dé a los participantes tiempo de tolerancia para llegar en caso de que seretrasen por el clima o el tráfico. Planea descansos regulares para que los participantes retengan información en pequeños segmentos y no se desconcentren. Si no cuentas con el suficiente tiempo distribuido para toda la capacitación requerida, da prioridad a la información planeada y elimina elementos menos importantes.
Lugar y requerimientos generales:
Los planificadores de eventos pueden manejar lalogística para preparar el lugar en el que se realizará el seminario. Si tú te encargas de la planeación, asegúrate de reservar un lugar, el alojamiento y la comida para los participantes; además del estacionamiento y el transporte al evento. Negocia un descuento con los hoteles para las habitaciones y con los restaurantes locales o compañías de servicio de comida para los alimentos. Resuelve elacomodamiento al menos con dos meses de anticipación para reservar el lugar y el transporte a un precio razonable. Si la gerencia está involucrada en la planeación, da más tiempo para su aprobación.
Enfoque:
Enfócate en un tema delimitado que comunique el mensaje que quieres a los empleados y preséntalo en una forma que los asistentes puedan digerir la información más fácilmente. El material delseminario debe contener piezas esenciales de información y los participantes deben recibir un ejemplar del material. Plasma la información con humor para que capte la atención. Estudia los materiales y practica las presentaciones antes del evento. Si tienes poca experiencia hablando en público, contrata a un orador profesional para que haga la presentación.
Costos.
1. Lugar4. Papelería
2. Servicio de comidas 5.Gastos de comidas
3. Equipamiento 6.Gastos de los aradores

Habilidades del instructor.

Durante las actividades de Capacitación, el Instructor debe desarrollar una serie de habilidades con el fin de optimizar las oportunidades de aprendizaje de losparticipantes.

Así por ejemplo, el Instructor motiva, guía, entretiene, persuade, lidera, modera, sugiere, de manera de contribuir al aprendizaje a través de un proceso simple, productivo y bien enfocado.

Ello comprende la responsabilidad de preparar y presentar -en forma amena y participativa-, los conocimientos, destrezas y habilidades que se requirieren para la capacitación.

Comunicación y OratoriaDurante las actividades el Instructor recurre a sus habilidades centrales que le permiten generar un espacio de aprendizaje. Ellas son la Comunicación y la Oratoria.

Comunicación: intercambio de entendimiento entre dos o más personas. Es un proceso multidireccional. Las percepciones del receptor y no las intenciones del emisor, son las que gobiernan la comunicación.

Oratoria: arte de expresarsecon propiedad, de deleitar, persuadir, conmover y convencer con las palabras.

Para tener éxito en la Capacitación, el instructor debe tener presentes los siguientes aspectos básicos:

Preparar los materiales con suficiente antelación.
Hacer la práctica de la actividad ó presentación en voz alta y utilizando las ayudas.
Asegurarse de que domina el tema.
Tener pleno convencimiento de los conceptosque transmitirá.
Mantener sus notas "limpias", las cuales pueden complicarse si ha subrayado o destacado mucho el texto. Señalar sólo puntos clave.
Aún estando bien preparado es normal estar nervioso antes de comenzar la presentación.
Para decir lo que se piensa, pensar antes de hablar.
No apresurarse, tomarse su tiempo antes de hablar, hacer pausas. Considere que también el auditorio lo hace...