Exposicion De Contabilidad

1. UBICACIÓN Y PAPEL DEL CONTADOR DE COSTOS EN LAS ORGANIZACIONES


Toda organización tiene su razón de ser: generalmente, producir y vender un bien o prestar un servicio, las áreas funcionales de toda organización son producción, mercadeo, finanzas y el área de administración, la cual envuelve a toda la organización. Toda empresa usualmente se organiza siguiendo líneas departamentales, esdecir que las funciones similares se agrupan en departamentos.

En toda organización existen áreas que se dedican a la producción y al mercadeo las cuales son consideradas como funciones de línea por tener autoridad para adoptar decisiones y son responsables de la función principal que le corresponde dentro de la organización. Las actividades de staff o asesorías son necesarias para laorganización, los que tienen como función aconsejar, asesorar o prestar servicios a otras áreas se denominan como áreas de staff o de servicio. Dentro de las áreas de servicios se ubica la función de contraloría, donde el contralor representa la autoridad sobre sus subordinados de línea, pero con respecto a los demás departamentos solo tiene autoridad para aconsejar y ayudar sobre las funciones deplaneación, control administrativo y toma de decisiones.

El campo de actuación del contador depende del tipo de organización, como miembro del equipo de la alta gerencia, el contador es el responsable de la información contable y le corresponde proveer servicios contables a todos los departamentos que lo requieran. Las actividades técnicas y detalladas de las que el contador general esresponsable son llevadas a cabo por un grupo de contadores especializados. Específicamente para el control de producción existe el área de contabilidad de costos, la cual es supervisada por un contador de costos.

El área de contabilidad de costos tiene la misión de compilar todos los datos sobre costos, a fin de proporcionar la información necesaria a todos los dirigentes de la empresa. Lainformación producida por el área de costo varía notablemente, en relación a la materia objeto de la información y su forma de presentación en los informes.

A continuación se presentan las responsabilidades básicas y funciones específicas del contador general y del contador de costos.

CONTADOR GENERAL

Responsabilidades Básicas
Funciones Específicas
Presentar reportes e información financiera,adecuada y oportuna.
-Representación ante organismos gubernamentales.
-Manejo de seguros.
-Manejo de políticas crediticias.
-Manejo y actualización de políticas financieras.
-Manejo de los asuntos impositivos y fiscales.
-Coordinar labores con auditores internos y externos.
Coordinar la operatividad y actualización de los sistemas contables.
-Otras
Garantizar, ante sus superiores de línea, que lasactividades estén basadas en:
*Apego a las leyes y regulaciones estatales
*Adherencia a las políticas y normas de la empresa
*Mantener mecanismos de control adecuados para la protección de los activos.
*Mantener el manual de políticas y procedimiento administrativo y financiero.
* Otras de acuerdo a los requerimientos de la organización.


CONTADOR DE COSTOS
Responsabilidades Básicas
FuncionesEspecíficas
Localización, recepción, proceso y análisis de la información necesaria para elaborar los registros contables inherentes a los costos
- Registro y análisis de variaciones de manufactura, no manufactura y costo de venta
- Análisis de las cuentas de inventarios
- Generar los reportes de existencia de inventarios
- Controlar la toma física de inventarios y analizar las diferenciasresultantes.
- Responsable de los registros contenidos en los kardex y la elaboración de la conciliación de inventarios.
-Otras de acuerdo al tipo de organización
Coordinar y elaborar los registros contables relativos a los costos.

Control de adquisición y registro de las compras locales y las liquidaciones de importación.
Otras.


Otras de acuerdo al tipo de organización


Se puede resumir...