EXPOSICION DERECHO

- PEDIDO DE COTIZACIÓN (GUERRERO KATHERINE)

Corresponde a la comunicación que realiza una persona natural o jurídica a un exportador o fabricante solicitando una oferta para el suministro de determinado producto, en determinadas condiciones.
Las notas de pedido de precios cubren normalmente la siguiente información:
- Ubicación, merciología del producto requerido, con indicación de su calidad,tipo, variedad o modelo, para lo cual se puede hacer referencia al código del producto o a la norma internacional a la que debe ajustarse su fabricación o producción.
- Oportunidad de entrega: es decir se debe señalar en qué plazo se necesita contar con el producto se aceptara embarques parciales o si se necesita un único embarque.
- Puerto de recepción donde se desea que sea destinada lamercancía.
- Cláusula de Compraventa en base a INCOTERMS 2010 o las alternativas aceptables que podría ofrecer el proveedor.
- Forma de pago que se solicita es normal en este sentido solicitar facilidades de pago al proveedor y al comparar las diferentes ofertas que sea este un factor definitivo del negocio.
- Solicitud de muestras, catálogos, planos u otros datos que se debe adjuntar a la oferta por partedel proveedor.
- Modos de transporte que se aceptara alternativamente y que pueden ser cotizados.
- Información sobre Reservas de Fletes a que estaría afecta la importación, de modo que el proveedor pueda cotizar o prever los despachos por ese medio.
- Tipo de embalaje que se prefiere, por ejemplo se puede señalar expresamente el uso de contenedores de determinado largo, por resultar másconveniente al comprador.
El pedido de precios cobra agilidad a medida que se fortalece la relación entre las partes, pudiendo llegarse paulatinamente al directo pedido personal o telefónico del comprador. Lo usual puede llegar a ser un escueto mensaje por correo electrónico fijando el tipo de mercancía que se necesita, pero obviando los demás datos ya que se deja a la costumbre comercial entre las partessu aplicación. Esto se da comúnmente cuando se tiene un Registro de Proveedores calificados para diversos productos y se desarrolla con ellos un activo flujo de comercio.

- CARTA OFERTA: (LAAZ ANGIE)
La cotización debe cumplir con los mismos requisitos anteriores y en las negociaciones internacionales suele utilizarse complementariamente ambos medios: enviar primero un télex anticipandola oferta y seguidamente hacer llegar al cliente una carta-oferta ampliatoria donde se explican los términos anticipados; o enviar una proforma y luego completar con esta carta-oferta para darle más seriedad al negocio.
Los elementos sustanciales de la Carta-Oferta son los que a continuación se puntualizan:
- Descripción de la mercancía en forma pormenorizada señalando la calidad, acondicionamiento, normaa la que responde; accesorios y repuestos que se incorporan en el embarque.
- Plan de embarques
- Puerto de embarque y puerto de destino
- Alternativas de oferta, es decir productos similares al básico de oferta que puedan opcionalmente ser adquiridos en vez del principal.
- Descripción del instrumento de embarque requerido precisando por ejemplo: Carta de Crédito irrevocable confirmadatransferible pagadera en origen contra presentación de documentación de embarque abierta sobre Banco del Estado de Argentina por un Banco de primera línea.
Si existe una forma de pago a crédito debe señalarse el plazo y las condiciones exigibles, es decir interés, garantías, etc.
- Alternativas de vía de transporte, con la variación correspondiente en los gastos estimados de fletes y seguro.
- Validez de lacotización medida a partir de su fecha de confección.
Como se puede desprender de los aspectos anotados precedentemente, la Carta Oferta tiene mayor información para que el cliente pueda decidir sobre el negocio. Posteriormente, recibida la respuesta del comprador el exportador acostumbra enviar la factura proforma que, según hemos dicho, resulta más puntual y concisa. Pero también hemos...