EXPOSICION EJECUCION DE UN EVENTO

EJECUCIÓN
DE UN
EVENTO

OPEC II
Docente: Lic. KATIA ROMAN ZAPATA
Presentado por:

ADRIANA MILANES
DAYANA MONTES
ALICIA SALGADO
IVAN SANJUAN
LUIS TROUCHON

Cartagena de Indias D.T. y C., Septiembre05 de 2015

LA ORGANIZACIÓN DE EVENTOS
es el proceso de diseño,
planificación y producción de
congresos, festivales, ceremonias,
fiestas, convenciones u otro tipo
de reuniones, cada una de las
cualespuede tener diferentes
finalidades.

FASES DE LA REALIZACIÓN DE UN EVENTO

EJECUCIÓN DEL EVENTO
Es el desarrollo de todo lo
planeado. Se contara con el
apoyo logístico para
coordinar y acompañarel
desenvolvimiento de la
actividad por si se
presentan inconvenientes
de ultima hora y un
cubrimiento periodístico a
cargo de la oficina de
prensa.

La Ejecución operativa es la puesta en
marcha delevento y para esto se organizan los
siguientes comités:
Comité Organizador 
Comité Técnico
Comité Comercial
Comité Administrativo
Comité Comunicacional
Comité Operativo

• Comité Organizador 
Va aestar conformado por un OPE-organizador de
eventos profesional- y los directivos. Este comité
será el encargado de supervisar todo el tiempo y al
que le tendrán que rendir los demás comités.

•

ComitéTécnico

- Temática del evento:
1) Contenidos (es todo lo teórico del evento, una guía para poder
llevar a cabo el proyecto.)
2) Programa (detalle de día y hora de cada actividad. Ejemplos:
break,espacios de esparcimientos, publicidad. Este contiene el logo
de auspiciantes, sponsors, institución anfitriona e invitada).
3) Conclusiones (al cerrarse el debate se tendrá preparado un
pequeñodiscurso).
- Figura/Personalidad
- Reglamento
- Requerimientos

•

Comité Comercial

- Publicidad ( forma de informarlo o difundir al público
objetivo o general sobre el debate a través de medios decomunicación ya sea masivos o especializados, con el
objetivo de motivar y persuadir al público asistente)
- Marketing Directo ( es el dialogo mutuo, directo,
especializado y diferencial hacia los socios,...