EXPOSICION FINAL

PLANEACIÓN DE
COMPRAS

Navarro Vázquez Moises
Pizano Santana Alejandra
Fierro López Leslie Anahí
Peregrina Hernández J.
Trinidad

QUE ES LA PLANIFICACIÓN
DE COMPRAS?
“Hacer un Plan o proyecto de una acción”.
Significa definir:
Qué necesita la organización
Cuánto necesita
Para cuándo lo necesita

PARA UN BUEN PROCESO DE ABASTECIMIENTO, SE
DEBE DESARROLLAR UN PLAN O VISIÓN ESTRATÉGICO
DE LASADQUISICIONES:
1-Un análisis de los bienes o servicios "esenciales" de la
organización.
2-Una estimación de la demanda proyectada.
3-Una evaluación de cómo se realizará la adquisición y desempeño
de proveedores

La planificación: define que necesita la organización, cuánto y para
cuándo lo necesita, dentro de un período de tiempo.

Rol de directivos: promover una cultura de planificación y controlde
resultados, lo que en la práctica significa comenzar por marcar objetivos,
priorizarlos, difundirlos y controlarlos, deben facilitar la coordinación entre los
diversos actores que participan en el proceso de abastecimiento, generando o
apoyado las instancias de contacto entre usuarios y proveedor internos.

PLANIFICACIÓN
COMPRENDE:
1-levantamiento de requerimientos.
2- programación de compras.3- control y seguimiento de la ejecución del plan.

PLAN ANUAL DE
COMPRAS
Que es un documento que pronostica las compras anuales de
nuestro organismo, el momento en que se comprarán o contratarán
y su valor estimado

OBJETIVOS
“Comprender la importancia de la planificación en las compras
públicas y entender las ventajas que existen al guiarse por un Plan
de Compras”
El MRP determina cuántoscomponentes se necesitan, así como
cuándo hay que llevar a cabo el Plan Maestro de Producción,
que se traduce en una serie de órdenes de compra y fabricación de
los materiales necesarios para satisfacer la demanda de productos
finales.

PUNTOS IMPORTANTES DE
OBJETIVOS
1. Disminuir inventarios.
2. Disminuir los tiempos de espera en la producción y en la
entrega.
3. Determinar obligaciones realistas.4. Incrementar la eficiencia.
5. Proveer alerta temprana.
6. Proveer un escenario de planeamiento de largo plazo.

UN SISTEMA MRP DEBE SATISFACER LAS
SIGUIENTES CONDICIONES:
Asegurarse de que los materiales y productos solicitados para
la producción son repartidos a los clientes.
Mantener el mínimo nivel de inventario.
Planear actividades de:
 Fabricación.
 Entregas.
 Compras.

ESTRATEGIASPrecios competitivos para los compradores.
Menores costos administrativos. Se realizan menos actividades de compra y, por
tanto, menos papeleo, órdenes de compra, coordinaciones (ya sea vía
telefónica, correo electrónico u otra), menos revisiones de la entrega del
producto o servicio, etc.
Compras oportunas. Tener lo que necesitamos para cuando lo necesitamos. Esto
implica ser capaz de responder alos requerimientos de nuestros usuarios con la
mayor prontitud posible, lo que evidentemente aumenta su satisfacción.
Adecuada distribución de la carga de trabajo de los recursos humanos en el
tiempo. Al contar con un buen Plan, es posible programar y distribuir en el
tiempo los procesos de adquisiciones de manera de evitar la ocurrencia de
períodos con grandes sobrecargas de trabajo.ESTRATEGIAS
Enfrentar mejor las situaciones de crisis. Tener ordenados y
planificados los recursos de manera de saber de cuales disponemos
para otras actividades.
Disminución del número de licitaciones desiertas y de compras
urgentes. El ordenar y programar las compras permite no tener que
realizar importantes compras urgentemente.
Menores costos de inventario, ya que con un adecuado Plan será
posibledefinir pedidos con un tamaño y con una frecuencia que
permita disminuir los stocks y sus costos asociados
Permite ayudar a conseguir los objetivos estratégicos de la
institución.
Tener un registro histórico

PRINCIPIOS DE LAS
COMPRAS
Calidad: La calidad de un producto no indica que este hecho del
mejor material, el que un artículo sea de calidad lo que implica es
que ese artículo satisfaga una...