exposicion

 UNIVERSIDAD DEL TOLIMA


























ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Concepto

Los estados financieros son una representación financiera estructurada de la posición financiera y las transacciones llevadas a cabo por una empresa.
Para Colombia, en el artículo 19 del Decreto 2649 de 1993 seindica que son aquellos que "Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros, reflejan, a una fecha de corte, la recopilación, clasificación y resumen final de los datos contables".

Objetivos de los estados financieros
El objetivo de los estados financieros es proveer información acerca de la posición financiera, resultados y cambios en la posiciónfinanciera de una empresa que es útil para una gran variedad de usuarios en la toma de decisiones de índole económica.


Estados financieros básicos:

BALANCE GENERAL.
Es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene lainformación valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo

1. Qué partes conforman el balance general :
Activos
Pasivos
Patrimonio

ACTIVOS
Es todo lo que tiene la empresa y posee valor como:
El dinero en caja y en bancos.
Las cuentas por cobrar a los clientes
Las materias primas en existencia oalmacén
Las máquinas y equipos
Los vehículos
Los muebles y enseres
Las construcciones y terrenos

Los activos de una empresa se pueden clasificar en orden de liquidez en las siguientes categorías: Activos corrientes, Activos fijos y otros Activos.



Activos Corrientes

Son aquellos activos que son más fáciles para convertirse en dinero en efectivo durante el período normal deoperaciones del negocio.

Estos activos son:

a. Caja: Es el dinero que se tiene disponible en el cajón del escritorio, en el bolsillo y los cheques al día no consignados.
b. Bancos: Es el dinero que se tiene en la cuenta corriente del banco.
c. Cuentas por Cobrar: Es el saldo de recaudar de las ventas a crédito y que todavía deben los clientes, letras de cambio los préstamos a los operarios y amigos.d. Inventarios: Es el detalle completo de las cantidades y valores correspondientes de materias primas, productos en proceso y productos terminados de una empresa.

Existen varios tipos de Inventarios:

a. Inventarios de Materias Primas: Es el valor de las materias primas disponibles a la fecha de la elaboración del balance, valoradas al costo.
b. Inventario de Producción en Proceso: Es elvalor de los productos que están en proceso de elaboración.
Inventario de Producción Terminada: Es el valor de la mercadería que se tiene disponible para la venta, valorada al costo de producción

Activos Fijos
Es el valor de aquellos bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y que le sirven para desarrollar sus actividades.
- Maquinaria y Equipo
- Vehículos
- Muebles y Enseres
-Construcciones
- Terrenos
Para ponerle valor a cada uno de estos bienes, se calcula el valor comercial o de venta aproximado, teniendo en cuenta el estado en que se encuentra a la fecha de realizar el balance.
Los activos fijos sufren desgaste con el uso. Este desgaste recibe el nombre de “depreciación”

Otros activos
Son aquellos que no se pueden clasificar en las categorías de activoscorrientes y activos fijos, tales como los gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

PASIVOS
Es todo lo que la empresa debe. Los pasivos de una empresa se pueden clasificar en orden de exigibilidad en las siguientes categorías.

Pasivos corrientes, pasivos a largo plazo y otros pasivos.

Pasivos corrientes: Son aquellos pasivos que la empresa debe pagar en un período menor a un año....