exposicion

I.D.E Carlos Arturo Torres
Técnico En Asistencia Administrativa
Instructor: Luis Eduardo Vanegas Iglesias
Aprendices:
Lida Astrid Bocanegra.
Angie Lorena Ospina.
John Sebastián Saavedra Córdoba.Tema:
Acuerdo 004 De 2013

Titulo I
Disposiciones Generales
• Articulo 1: Es el deber de toda
entidad, llevar actualizada sus
tablas de retención y valoración
documental.
• Articulo 2: las tablas deretención se
deben elaborar y aplicar tanto física
como electrónicamente.
• Articulo 3: las tablas de retención y
valoración documental deben ser
elaboradas por un equipo de
profesional en diferentesdisciplinas.
• Articulo 4: la elaboración de las
tablas de retención y de valoración
documental deberán llevarse acabo
partir de los cuadros de
clasificación documental.

Titulo ll
Elaboración yaprobación de las tablas de retención y
tablas valoración documental.
• Articulo 5: las tablas de retención y
valoración documental deben
elaborarse teniendo en cuenta las
etapas del instructivo.
• Articulo 6:el proceso de las tablas de
documentación cuentan con criterios.
• Articulo 7: las tablas de retencion y
valoración documental son suscriptas
por un funcionario mayor o de igual
cargo
• Articulo 8:las tablas de retencion y
valoración documental son aprobados
mediante un cargo administrativo por el
representante legal de la entidad

Titulo lll
Publicación y prestación
• Articulo 9: las tablas deretención y valoración documental se deben publicar
en el sitio web de las entidades publicas.

Titulo IV
Evaluación y convalidación
• Articulo 11: para elaborar las tablas de retención el C.E.D.A.G.N tendrá un
plazo de 30 días para evaluar las tablas de retención y valoración
• Articulo 12: la entidad puede sufrir sanciones si no realiza los ajuste o
modificaciones en el tiempo establecido.Titulo V
Implementación y actualización
• Articulo 13: la entidad deber proceder en la implementación cumpliendo el
plazo del articulo 11.

• Articulo 15: los documentos de
archivo para ser...