EXPOSICION
Cuando una organización
ha definido su
Plan
Estratégico
, normalmente
surgen preguntas del
tipo
¿y ahora qué?
,
¿cómo
hago para cumplirlo?,
…
En este sentido, existen
organizaciones que
archivan el documento
mientras el tiempo pasa y
se desactualiza, otras lo
ponen en conocimiento del
equipo directivo, pensando
que esto es suficiente para
trabajar en el cumplimiento del mismo, y otras incluso
definen cuáles son las
tareas a desarrollar y sus
responsables
Pero todo ello es
insuficiente mientras no se
desarrolle una acción
común, dirigida por el
“líder” de la organización,
decidida a implementar
dicho Plan, siendo en este
sentido la definición de un
Mapa Estratégico alineado
con el Plan Estratégico una
herramienta muy útil. Pero…, ¿qué es un Mapa
Estratégico?
Cuando una organización
ha desarrollado un Plan
Estratégico y quiere
implantarlo de una forma
eficiente, fácil de
comunicar y ágil de medir;
con el fin de alcanzar los
objetivos planificados de
una manera eficiente y
rentable, debe definir su
Mapa Estratégico.
Un Mapa Estratégico es
una poderosa herramienta
que permite alinear a
todos los miembros de la organización hacia la
consecución de los
objetivos descritos en su
Plan Estratégico, a
comunicarlos y a definir
que es lo que tiene que
hacer para alcanzarlos.
¿Para qué sirve un Mapa
Estratégico?
Si una organización cuenta
con un Mapa Estratégico,
éste le va a permitir a ella
y a sus miembros
concentrar en un solo
documento, a modo de
hoja de ruta, lo que se
debe hacer para alcanzar los objetivos planteados en
el Plan Estratégico, con el
fin de facilitar el
entendimiento y
compromiso de sus
miembros y por ende, el
desarrollo de las
estrategias de una forma
precisa, clara y medible
hacia el logro de dichos
objetivos.
¿Cómo es un Mapa Estratégico?
Mediante el diseño del Mapa Estratégico se clarifica la cadena lógica de los objetivos de la empresa, y a modo de ejemplo podemos ilustrar el siguiente:
¿Cómo se elabora un Mapa Estratégico?
El Mapa Estratégico se construye en 4 niveles:
1) El primer nivel es la “
Perspectiva Financiera
”: cuyo fin es identificar los objetivos financieros
de la empresa para un período determinado, deben ser objetivos cuantificables y por tanto medibles.
2) El segundo nivel es la “
Perspectiva del Cliente“: cuyo fin es identificar qué tenemos que
hacer para conseguir los objetivos financieros teniendo en cuenta la satisfacción de nuestros clientes;
es decir, lograr satisfacer los clientes con la venta de productos y/o prestación de servicios para
facilitar alcanzar las metas planteadas en la perspectiva financiera (objetivos financieros).
3) El tercer nivel es la “
Perspectiva Interna”: cuyo objetivo es definir qué tenemos que hacer de
manera interna para satisfacer la perspectiva de nuestros clientes y alcanzar nuestra perspectiva
financiera.
4) El cuarto nivel es la “
Perspectiva de Aprendizaje
”: con el fin de definir cual es el
conocimiento y/o capacidades a desarrollar para cumplir la “Perspectiva Interna”. La definición del Mapa Estratégico puede ser relativamente fácil, dependiendo del tamaño de la
organización y del número de participantes en el equipo de trabajo. Normalmente en 2 ó 3 sesiones
de trabajo entre las personas claves para la implantación y dirección del mismo, se logran definir,
tanto los objetivos (que deben ser concretos y medibles), como las tareas y acciones que se tendrá
que realizar para alcanzarlos. En este sentido, el equipo de trabajo debe tener siempre presente durante el proceso de definición
del Mapa Estratégico la perspectiva de los clientes, es decir, lo que realmente el cliente desea
obtener de la organización; la perspectiva interna que ayude a la organización a definir cuales son las
actuaciones a realizar para cumplir el compromiso hacia el cliente y la perspectiva de aprendizaje, ...
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