EXPOSICIONGESTINDOCUMENTAL

ANÁLISIS DE LA EMPRESA COOMEVA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS

Administración de Gestión Documental

PRESENTADO POR:
LILIANA RUIZ PIÑEDOS
TECNICO PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTRATIVOSUNIVERSIDAD MAUELA BELTRAN

COOMEVA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Administración de Gestión Documental.

Ajustados a la normatividad actual efectuamos
todas las actividades relacionadas con losarchivos físicos, electrónicos, custodia y
conservación de documentos, correspondencia,
reprografía, mensajería interna y externa para el
Grupo Empresarial Coomeva contamos con
personalcomprometido y capacitado en el
Archivo General de la Nación.

COOMEVA SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Custodia de Archivos Inactivos.

Comprende la administración física de los
documentos inactivos detodas las empresas del
Grupo Empresarial Coomeva a través de las
modalidades:
1. Almacenamiento y custodia de cajas, identificadas
con códigos de barras.
2. Consulta de documentos.
3.Inventarios de contenidos de las cajas, cuando el
cliente lo requiera.
4. Suministro de cajas o corrugados.

GESTION DOCUMENTAL

PROCESOS DE GESTIÓN
DOCUMENTAL
El área de Gestión documentalcuenta con un

manual de procedimientos de gestión
documental, donde están consignadas todas las
políticas y normatividad vigente para el
tratamiento de toda la información física y digital.SANCIONES
Dentro del área se manejan sanciones de tipo

administrativo, en caso de incumplimiento de
la normatividad, como llamados de atención
verbal, por escrito con copia a la hoja devida,
suspensiones y terminación de contrato.

ANALISIS DE MEJORA
De acuerdo a lo analizado y a lo visto dentro

del área, considero que los procesos que se
llevan acabo en Gestión documentalcumplen
con todo lo requerido dentro de los manuales
de procedimientos, se nota que están
comprometidos en mantener el mejoramiento
continuo regidos por unas normas y políticas.

FIN