Expurgo Documental

EXPURGO DOCUMENTAL

Concepto, definición y terminología del expurgo
Es una operación técnica de evaluación crítica de la colección, que puede llevar a la retirada de la biblioteca de documentosque cumplen una serie de condiciones establecidas por la misma, con objeto de ofrecer al usuario una colección organizada, cohesionada y coherente con sus necesidades.
Debe considerarse como una tareahabitual y periódica en la Biblioteca Complutense.
El expurgo no supone necesariamente la destrucción o pérdida de una parte de la colección, sino una nueva organización que se ajusta a nuevasnecesidades.
A efectos de este procedimiento no se considerará expurgo la no elección de obras ofrecidas en donaciones, legados y cesiones hasta que no sean aceptadas por la biblioteca y formen parte de sucolección.
Dentro del Procedimiento de expurgo pueden aparecer términos como:
• SELECCIÓN NEGATIVA Y DESELECCIÓN: se consideran sinónimos de expurgo, en el sentido de referirse a un procesocuya finalidad es seleccionar unas obras para ser desechadas.
• RETIRADA DE LA COLECCIÓN: cuando los documentos salen definitivamente y son dados de baja de la Biblioteca Complutense.
•ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS: cuando los documentos retirados de la colección finalmente se destruyen.
• REUBICACIÓN DE FONDOS: es una modificación en la localización, es decir, un traslado de unacolección a otra en la misma biblioteca.
• TRANSFERENCIA DE FONDOS: cuando los documentos salen de una biblioteca de la BUC para ir a otra biblioteca distinta pero dentro de la propia BUC. Se produce untraslado de una biblioteca a otra, pero en la misma institución.
• CONSERVACIÓN COMPARTIDA: en nuestro caso se refiere al hecho de cumplir las obligaciones derivadas de la conservación del fondoentre todas las bibliotecas que forman la BUC, pudiendo trasladar fondos expurgados de una biblioteca a otra, donde se considere más adecuada su conservación. (Aplicable esencialmente a las...