Extranet e Intranet

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Una intranet es un conjunto de servicios de Internet (por ejemplo, un servidor Web) dentro de una red local, es decir que es accesible sólo desde estaciones de trabajo de una red local o que es un conjunto de redes bien definidas invisibles (o inaccesibles) desde el exterior. Implica el uso de estándares cliente-servidor de Internet mediante protocolos TCP/IP, como por ejemplo el uso denavegadores de Internet (cliente basado en protocolo HTTP) y servidores Web (protocolo HTTP) para crear un sistema de información dentro de una organización o empresa.
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El dibujo representa un esquema de funcionamiento de forma que la aplicación o software se encuentra instalado en el servidor Web Interno de la empresa, y en el se almacenan además de la aplicación, los datos importantes quemaneja dicha aplicación. Puede instalarse otro servidor de bases de datos aparte si se desea, aunque para tamaños de empresa de menos de 250 empleados un servidor Linux configurado como servidor de Bases de Datos, soporta perfectamente la aplicación y su uso.
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Generalmente, la base de una intranet es una arquitectura de tres capas y comprende:
Clientes (casi siempre personas que naveganen Internet)
Uno o varios servidores de aplicaciones (middleware): un servidor Web que permite interpretar CGI, PHP, ASP u otras secuencias de comandos y traducirlos a consultas SQL para poder consultar una base de datos.
Un servidor de bases de datos.
De esta manera, los equipos cliente manejan la interfaz gráfica mientras que los distintos servidores procesan los datos. La red permiteintercambiar las consultas y las respuestas entre clientes y servidores.

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Foto
Una intranet tiene, por supuesto, varios clientes (los equipos de la red local) y también puede incluir varios servidores. Por ejemplo, una empresa grande puede tener un servidor Web para cada servicio con el fin de proporcionar una intranet con un servidor Web federador que vincula a los distintos servidores que seadministran para cada servicio.

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Una intranet dentro de una empresa facilita la disponibilidad de una gran variedad de documentos para los empleados. Esto proporciona un acceso centralizado y coherente a los conocimientos de la empresa, lo que se conoce como capitalización del conocimiento. Por lo tanto, generalmente se deben definir tanto los derechos de acceso de los usuarios de laintranet a los documentos que se encuentran allí como la autenticación de esos derechos para proporcionarles acceso personalizado a ciertos documentos.

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En una intranet se puede disponer de documentos de cualquier tipo (de texto, imágenes, videos, sonido, etc.). Además, una intranet puede proporcionar una función de groupware muy interesante, es decir, permitir el trabajo en grupo.Éstas son algunas de las funciones que puede ofrecer una intranet:
1. Acceso a la información sobre la empresa (tablero de anuncios)
2. Acceso a documentos técnicos
3. Motores de búsqueda para la documentación
4. Intercambio de datos entre compañeros de trabajo
5. Nómina del personal
6. Dirección de proyectos, asistencia en la toma de decisiones, agenda, ingeniería asistida porordenador
7. Mensajería electrónica
8. Foros de discusión, listas de distribución, chat directo
9. Video conferencia
10. Portal de Internet
Por consiguiente, una intranet favorece la comunicación dentro de la empresa y limita errores como resultado de un flujo de información reducido. Se debe actualizar la información disponible en la intranet para prevenir conflictos entreversiones.

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Una intranet permite construir un sistema de información a bajo coste (específicamente, el coste de una intranet puede estar perfectamente limitado a los costes de hardaware, mantenimiento y actualización, con estaciones de trabajo cliente que funcionan con navegadores gratuitos, un servidor que se ejecuta bajo Linux con un servidor Web Apache y el servidor de bases de datos...