Extranets

EXTRANETS

Una Extranet es una Intranet "extendida", que permite el acceso no sólo al personal de la organización sino también a usuarios autorizados que sin pertenecer a ella, se relacionan a través de procesos o transacciones, como pueden ser clientes, proveedores, empresas vinculadas, etc. Una Extranet permite a éstos tener acceso limitado a la información que necesitan de la Intranet de laempresa, con la intención de aumentar la velocidad y la eficiencia de su relación de negocio. Estos sistemas son el siguiente elemento a incorporar por las empresas en su transición tecnológica (después de los sitios en Internet y las intranets), ya que permiten obtener beneficios tangibles de un sitio web. Ya no se trata únicamente de un sitio informativo que explica la misión, historia einfraestructura de la empresa, o expone la forma de contactar con ella, lo que comúnmente se denomina un “sitio institucional” de la empresa, sino de un espacio en línea donde se pueden incorporar aplicaciones y herramientas tecnológicas para acelerar los procesos diarios de negocio. Por ejemplo, se pueden crear aplicaciones para realizar órdenes de compra en forma automatizada, o bien crear reportes deventa. Además, las Extranets ayudan a disminuir los costos de operación, debido a que reducen los gastos administrativos, los de telefonía y papel.

En un ambiente de negocios electrónicos (e-business), las empresas pueden vincular electrónicamente sus procesos clave para formar grupos virtuales, donde se logra un nivel de integración tan alto que es difícil decir dónde una compañía comienza yotra termina. Mientras que la venta por Internet a consumidores finales ha tenido mayor repercusión en los medios de comunicación, muchos analistas creen que el negocio entre empresas - Business to Business - es el sector donde está el mayor potencial para la aplicación de la tecnología de Internet.

APLICACIONES DE LAS EXTRANETS
Las compañías utilizan las Extranets para:
|· Intercambiargrandes volúmenes de datos. |
|· Compartir catálogos de productos con mayoristas, distribuidores, o empresas miembros de sus canales de comercialización. |
|· Colaborar con otras compañías en esfuerzos conjuntos.|
|· Desarrollar y utilizar junto con otras compañías programas de capacitación. |
|· Proveer o acceder a servicios provisto por una compañía a un grupo de compañías-clientes. |
|· Compartir noticias y novedades con compañías asociadas.|

BENEFICIOS INMEDIATOS
En la actualidad es esencial tener un sitio web que ofrezca verdaderos beneficios de negocio, tanto en las operaciones internas de su empresa como en las transacciones con sus clientes y proveedores. Aunque los sitios en Internet y las intranets brindan muchas ventajas, las Extranets son otra alternativa que las organizacionespueden integrar para hacer más efectivos sus procesos de negocio.
Gracias a que las Extranets están basadas en web, pueden ser utilizadas para fines diversos, ya que tienen gran versatilidad. Por ejemplo, permiten el diseño de aplicaciones personalizadas para propósitos específicos, las cuales pueden ser usadas por diversos usuarios.
Otro de los beneficios de las aplicaciones a través del web esque usted no tendrá que preocuparse por las actualizaciones o fallos en el software que se usa para sus aplicaciones de negocio, ya que cuando ocurra algún problema o se deban hacer arreglos o actualizaciones, éstas se harán en la información del servidor.

¿CÓMO PUEDE SER USADA UNA EXTRANET?
Para explicar cómo funciona una Extranet pensemos en una empresa dedicada a la venta de medicamentos,...