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UNIVERSIDAD POLITÉCNICA SALESIANA
SEDE QUITO

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRACIÓN Y ECONÓMICAS
CARRERA: CONTABILIDAD Y AUDITORÍA

Tesis previa a la obtención del Título de: Ingeniero Comercial con
Especialización en Contabilidad y Auditoría

TEMA:
“DISEÑO E IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA ADMINISTRATIVO,
FINANCIERO Y CONTABLE PARA SER APLICADO EN EL COLEGIO
JOHANN AMOS COMENIOS”

AUTORA:
Ana LucíaGarzón Parra
DIRECTORA:
Ing. Patricia Suárez

Quito, junio 2010
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DECLARATORIA DE RESPONSABILIDAD

Yo, Ana Lucía Garzón Parra, declaro que los conceptos desarrollados, análisis
realizados y las conclusiones del presente trabajo, son de mi exclusiva
responsabilidad.
Quito, junio 17 de 2010.

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Ana Lucía Garzón Parra
171406765-7

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DEDICATORIA
Quiero dedicar este trabajode investigación a mi Padre y Madre, por su cariño desde
el primer momento de mi existencia, por su ayuda a cada instante de mi vida. A mis
hijos Diego David y Daniela Carolina, que son mi principal motor y deseo de
superación, una bendición de Dios. A mi Esposo por su amor, ayuda y comprensión.
A mis hermanos por saber que cuento con ellos en todas las cosas que realizo. A
toda mi familiagracias por estar a mi lado y demostrarme su amor.
Gracias a todos ustedes porque sin su ayuda no hubiese podido llegar a la
culminación de este logro profesional. Gracias a todas las personas que directa o
indirectamente contribuyeron en la realización de este trabajo.

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AGRADECIMIENTO
A Dios, mi luz, mi guía y refugio, porque con su bendición me permitió realizar
este trabajo.
A la UniversidadPolitécnica Salesiana, Facultad de Ciencias Administrativas y
Económicas, Carrera de Contabilidad y Auditoría, a todos sus maestros quienes me
brindaron los conocimientos para mi vida profesional.
A la Ingeniera Patricia Suárez por su ayuda en el desarrollo de la presente Tesis.
A mi familia y a todas aquellas personas que contribuyeron para la culminación de
este trabajo de investigación, les hagollegar mi más sincero agradecimiento.

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RESUMEN EJECUTIVO
El desarrollo del trabajo de investigación tiene por objeto básico, el de facilitar la
utilización de procedimientos y la aplicación de las diferentes funciones del personal
que labora en el Colegio Particular Johann Amos Comenios.
El diseño del Sistema Administrativo Financiero y Contable consta de

cinco

capítulos que facilitan alusuario la comprensión y ayuda en la ejecución de los
procesos, así también como políticas de control interno que ayudan a lograr las
operaciones con eficiencia.
El Primer Capítulo contiene el marco conceptual y aspectos generales de la
contabilidad, conceptos, importancia, objetivos. El sistema contable, su estructura, el
diagrama del proceso contable, características, plan de cuentas, contiene unmarco
normativo, con una pequeña introducción de las NIIF aplicables al Colegio.
El Segundo Capítulo nos detalla el Diagnóstico Situacional del Colegio Johann
Amos Comenios, una breve descripción de su situación actual, su historia y
constitución, su visión, misión, su objetivo general y específicos como colegio. El
FODA, que nos permite determinar sus problemas y buscar posibles soluciones a
estos.El Tercer Capítulo comprende la Propuesta del Diseño de la Estructura Orgánica y
Funcional, el Manual de Funciones y Responsabilidades, una descripción de las
políticas generales y políticas específicas.

La Propuesta de los Procedimientos

Administrativos y Contables aplicables al Colegio estos se presentan detallando su
objetivo, el alcance que tienen, sus responsables, además de manera gráficanos
presenta los diagramas de flujo que explican los procedimientos descritos. Se
continúa con la descripción de las definiciones y conceptos básicos de Control
interno, sus objetivos, los elementos del sistema y los métodos para mantener un
buen equilibrio en el desarrollo organizacional.
El Cuarto Capítulo comprende la Propuesta del Instructivo al plan de cuentas, que
contribuye para dar una...