F004 P006 GFPI Guia de Aprendizaje clasificacion 1



Programa de Formación:

Código: 134401
Versión: 101
TÉCNICO ASISTENCIA EN ORGANIZACIÓN DE ARCHIVOS Ficha:  966211
Nombre del Proyecto:

Código: 985204
Organización de una serie documental de una unidad administrativa en una entidad pública o privada
Fase del proyecto: EJECUCION

Actividad (es) del Proyecto:


Actividad (es) de Aprendizaje:
-Recopilar información a partir de fuentesdocumentales y entrevistas al equipo directivo de la empresa, con el objeto de identificar y documentar los fines y funciones de la organización, su estructura, su entorno legal y normativo, así como los factores críticos y debilidades en relación con la gestión de documentos de archivo. (Elaborar y aplicar encuesta, Elaborar informe diagnóstico, elaborar plan archivístico integral (Faseoperativa).
-Aplicar procesos técnicos para la organización de los archivos
Ambiente de formación ESCENARIO (Aula, Laboratorio, taller, unidad productiva) y elementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
MATERIALES DE FORMACIÓN



DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)
CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)
Resultados de Aprendizaje:
Competencia:
Aula, yelementos y condiciones de seguridad industrial, salud ocupacional y medio ambiente
Sillas ergonómicas
Mesas
Computadores
Conexión a red
Pantalla de televisión de 60”
Tablero
Marcadores borra seco

Clasificar los documentos de archivo aplicando los principios
archivísticos, normas de seguridad y salud ocupacional, normas y técnicas de preservación y conservación documental, y la legislaciónvigente.
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales




Ordenar los documentos de archivo, de acuerdo con el sistema establecido por la organización, la normatividad vigente, y el sistema de gestión de la calidad.




Describir documentos de archivo, teniendo en cuenta las normas
técnicas, la tecnología disponible y la política institucional, para laPosterior recuperación de la información.









Duración de la guía ( en horas):

8





El propósito de esta guía es orientar al aprendiz sobre las actividades a desarrollar durante el proceso de formación, para el desarrollo de habilidades y destrezas en este ámbito laboral.

Se recomienda que su participación en el desarrollo de la presente guía se realice de manera responsable y comprometida.Es importante que el producto de cada una de sus evidencias de aprendizaje (actividades) sea coordinado y verificado con el docente y se registre en la plataforma www.senasofiaplus. En su portafolio de evidencias de aprendizaje.

Le deseo la mejor de las suertes en esta nueva experiencia, ¡Adelante!






3.1 Actividades de Reflexión inicial.
Para abordar el tema de la Archivística, esnecesario precisar, entender y comprender una serie de conceptos que permitan conocer su alcance y lograr el manejo de un sólo lenguaje entre la comunidad archivista al referirse a los aspectos propios de la administración, manejo y servicios de los archivos.

Las funciones archivísticas son las actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico, que comprende desde la elaboracióndel documento hasta su eliminación o conservación permanente. Dichas funciones permiten administrar los documentos a lo largo de su ciclo vital.

Los archivos recopilan, conservan y difunden información registrada, generada o recibida por una entidad, grupo o persona en función de las actividades que realiza.

Los archivos constituyen parte esencial de los recursos de información de un país, porcuanto en la documentación que contienen se expresa en su forma original el desarrollo de sus funciones y actividades. Su importancia se podrá comprender a partir del valor que tienen para: La administración, la investigación, la comunidad, el desarrollo económico y social, el desarrollo científico y tecnológico, el fomento de la cultura y el desarrollo de la identidad nacional.

El término...