F04

Gerencia y Desarrollo de Software
Semestre 9
Fascículo No. 4

Tabla de Contenido
Contenido
Visión general
Integración de procesos
Plan del proyecto
Utilidad
Entradas para el desarrollo del plan
Herramientas y técnicas para desarrollar el plan del proyecto
Salidas del desarrollo del plan
Ejecución del plan del proyecto.
Entradas para la ejecución del plan
Herramientas y técnicas para la ejecucióndel plan
Salidas de la ejecución del plan
Control general de cambios
Entradas para administrar el control de cambios
Herramientas y técnicas para el control de cambios
Salidas del control de cambios
Resumen
Bibliografía recomendada
Párrafo nexo
Autoevaluación formativa

Visión general

Como se analizó en el fascículo anterior, los procesos interactúan en un alto grado
para obtener los resultadosesperados: interactúan entre los diferentes grupos,
interactúan los procesos internos a cada grupo, a la vez, estos procesos se
relacionan con cada fase y se ejecutan al menos una vez en cada una de las fases
del ciclo de vida del proyecto.

En la práctica, todos los procesos que se han ido analizando, se sobrelapan e
interactúan en forma tal, que si no se cuenta con herramientas, técnicas yprocesos adecuados para su coordinación puede, fácilmente, tornarse fuera de
control el proceso de la gerencia del proyecto.

Es por eso que administrar la integración de los procesos es un punto clave y será
el foco a seguir en este fascículo.

Indicadores de logro

Al finalizar el estudio del presente fascículo, el estudiante:
•

Coordina e integra todos los planes del proyecto para crear un únicodocumento consistente y coherente.

•

Describe cómo llevar a cabo el plan del proyecto ejecutando las actividades
incluidas en él.

•

Coordina los cambios que se presenten durante la ejecución del proyecto.

Integración de procesos

Administrar la integración del proyecto se entiende como la coordinación de todos
los procesos que se requieren para asegurar que los diferentes elementos delproyecto evolucionen en forma apropiada. Es importante tener en cuenta que,
todos los procesos orientados al proyecto son, de alguna forma, procesos
integradores puesto que su objetivo es organizar las diferentes actividades que se
deben ejecutar dentro del proyecto para obtener los resultados esperados.

Observación
Aunque todos los procesos orientados al proyecto, tienen funciones integradoras
desde elpunto de vista de las diferentes actividades que se deben ejecutar en el
proyecto, entre estos procesos, algunos están más orientados a las tareas de
coordinación que otros, es decir, su objetivo principal es proveer las herramientas
necesarias para integrar, coordinar y dinamizar los demás procesos y generar
resultados óptimos.

La administración de la integración de procesos permite que, porejemplo, cuando
el gerente de proyectos estima el costo de desarrollar e implementar una fase del
proyecto, tenga en cuenta también, los costos del plan de contingencia, o estime
los costos de los riesgos asociados a esta fase, etc. Esto lo que genera es un
estimado más exacto de los costos del proyecto. Por esta razón, la integración
debe ocurrir en las diferentes áreas que ataca la gerencia deproyectos.

Entre mayor sea el grado de integración mayor será la precisión de las
estimaciones. Esto hace que se requieran procesos, herramientas y técnicas para
integrar los procesos de la gerencia de proyectos.

Los procesos principalmente integradores, están agrupados en tres grandes
procesos:
•

Procesos de planeación ÆSon los procesos orientados a la obtención del
plan de desarrollo delproyecto, cuyo objetivo es integrar y coordinar todos los
planes del proyecto para obtener un plan único, integrado, coherente, claro y
consistente del proyecto.

•

Procesos de ejecución Æ Incluye los procesos que buscan, especialmente, la
ejecución de las actividades incluidas dentro del plan del proyecto.

•

Procesos de control de cambios integrado Æ Su propósito es coordinar los
cambios que se...