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OBLIGACIONES FORMALES DE LAS SOCIEDADES

OBLIGACIONES CONTABLES
Los sujetos pasivos que tengan que efectuar
declaración por el Impuesto sobre Sociedades
deberán llevar contabilidad de acuerdo a lo
previsto en el código de comercio y demás normas
que sean de aplicación.
Los libros obligatorios que deberán llevar son:
a) Libro de inventario y cuentas anuales, que
se abrirá con el balance inicialdetallado de la
empresa, y en el que se transcribirán al menos
trimestralmente con sumas y saldos lo balances
de comprobación, así como el inventario al
cierre del ejercicio y la cuentas anuales.
Las cuentas anuales comprenden:
• Balance.
• Cuenta de Pérdidas y Ganancias.
• Memoria.
b) Libro diario, que registrará día a día todas las
operaciones relativas a la actividad de la
empresa. No obstante,puede realizarse una
anotación conjunta de los totales de las
operaciones por períodos no superiores al mes,
siempre que su detalle se refleje en otros
libros.
c) Libro de actas.
d) Libro de acciones nominativas, en las SA y en
las comanditarias por acciones.
e) Libro registro de socios en las SL.
f) Libro registro de contratos, en las sociedades
unipersonales.
Los libros tienen que ser conservadosdurante
6 años a partir del último asiento efectuado
en los mismos.
Libros voluntarios

Además de los libros obligatorios, las empresas
pueden llevar de forma voluntaria los libros y
registros que considere conveniente.
Entre los libros no obligatorios tiene especial
relevancia el Libro Mayor, ya que en la práctica
se hace imprescindible para la confección de los
balances de sumas y saldos.Régimen simplificado
Con el fin de simplificar las obligaciones contables
y registrales de las empresas cuya dimensión sea
más
reducida,
se
aprobó
un
régimen
simplificado de contabilidad para todos los
sujetos contables (personas físicas y sociedades)
cuando durante dos ejercicios consecutivos
reúnan al menos dos de las siguientes
circunstancias:
- El total del activo no supere un millón de
euros.
- Elimporte neto de la cifra de negocios sea
inferior a dos millones de euros.
- El
número
medio
de
trabajadores
empleados en el ejercicio no sea superior
a diez.
LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS
La obligación de legalización de los libros se
cumple mediante la presentación de los mismos
en el Registro Mercantil del domicilio de la
sociedad.
Se distinguen dos supuestos:
a) Libros encuadernados: se presentanpara su
legalización
antes
de
su
utilización,
poniéndose el sello del Registro en todos sus
folios, y en el primero diligencia de los que
tiene el libro.
b) Libros sobre hojas sueltas encuadernados
con posterioridad: deben presentarse para su
legalización antes del transcurso de 4 meses
siguientes a la fecha del cierre del ejercicio.

DEPÓSITO Y APROBACIÓN DE LAS CUENTAS
ANUALES
Obligacionesformales de las sociedades.

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Es obligación de los administradores presentar
en el mes siguiente a su aprobación las
cuentas anuales.
El plazo de depósito de las cuentas anuales se
establece en el artículo 218 de la Ley de
Sociedades Anónimas: “dentro del mes siguiente
a la aprobación de las cuentas anuales, se
presentarán para su depósito en el Registro
Mercantil del domicilio socialcertificación de los
acuerdos de la junta general de aprobación de las
cuentas anuales y de aplicación del resultado, a la
que se adjuntará un ejemplar de cada una de
dichas cuentas, así como del informe de gestión y
del informe de los auditores, cuando la sociedad
esté obligada a auditoria o ésta se hubiera
practicado a petición de la minoría”.
Explícitamente, en el Reglamento del RegistroMercantil se establece la obligación de depositar
los siguientes documentos:
• Solicitud firmada por el representante.
• Certificación del órgano competente aprobando
las cuentas anuales y la distribución del
resultado.
• De igual forma, deberá acreditarse que, en el
caso de haber sido auditadas, las cuentas que
se presenta coinciden con las que has sido
objeto de auditoria.
• Un ejemplar de las...