Faces de la administración de Proyectos

FASES DE LA
ADMINISTRACIÓN
DE PROYECTOS

“La administración de proyectos
es el proceso de combinar
sistemas, técnicas y personas
para completar un proyecto
dentro de las metas
establecidas detiempo,
presupuesto y calidad.”
(Baker, 1999).

Fases de la
Administración de Proyectos
Inicio

Conclusión

Control

Planeación

Ejecución

Fase 1:
Inicio
•Mecanismos de selección de proyecto
•Carta delproyecto
•Determinar la meta global del proyecto

•Precisar el alcance general del proyecto
•Seleccionar los miembros iniciales del equipo
•Definir las expectativas generales de los
clientes, de laadministración o de los
interesados

*El alcance es el tamaño del
proyecto y determina cuántos
recursos y tiempo se requieren.

Necesidades del
sector o de la
industria

Avances
tecnológicosRequerimientos
legales

Proyecto

Requerimientos
del cliente

Necesidades de
la institución

Carta de Proyecto

• Formaliza el inicio del proyecto

• Permite identificar el proyecto por parte de losinvolucrados

• Proporciona información general
CARTA DEL PROYECTO
NOMBRE DEL PROYECTO:
RESPONSABLE DEL PROYECTO::
OBJETIVO:
BENEFICIOS:
DESCRIPCIÓN:
PRIORIDAD:
JUSTIFICACIÓN:

PRODUCTOS:
APROBACIÓN:

Fase2:
Planeación
•Identificación de actividades o tareas
•Secuenciación de actividades

•Estimación de la duración/esfuerzo de las
actividades
•Estimación de las necesidades de recursos

•Estimación delos costes de las actividades
•Representación gráfica del flujo de actividades
•Optimización de la planificación
•Estructura de Descomposición del Trabajo

En un EDT(Estructura de Descomposición delTrabajo) las tareas se definen con claridad y
pueden emplearse con fines de selección de
personal, calendarización, presupuestación, etc.
La idea fundamental es descomponer las tareas
más grandes en suscomponentes individuales.

Tabla de precedencias
Contiene todas las actividades del proyecto en el orden en
que se ejecutarán.
Clave de la
actividad

Actividad

Duración

Actividades
precedentes...