faces iniciales de un proyecto

Ideas Fundamentales

DESARROLLO
de CAPÍTULOS
CapÍtulo 2.

Fases Iniciales
de un Proyecto.
 El acta de constitución del proyecto

entrega total autoridad al director del
proyecto para que pueda disponer de los
recursos que requiera y se cuente con una
claridad en la ejecución del mismo.
 La fase de planeación del proyecto tiene

como fin recoger todas las posibles áreas en
donde un proyectotiene influencia y en las
cuales se debe hacer énfasis para obtener un
proyecto con excelentes resultados.
 En el presente capítulo se destaca, y

fortalecen los conceptos desde la planeación
de alcances, costos y tiempos; lo cual de
buena cuenta acota un proyecto básico de
investigación desarrollo o innovación.

2.1. Fase de Iniciación
de un Proyecto
Todos los proyectos dan inicio formal a partirde una

En la asignación del director del proyecto se

etapa en la que se da la autorización formal del nuevo

recomienda justificar el proceso realizado para su

proyecto. Para la generación de este inicio se cuenta

elección. Además es indispensable identificar el rol

con el ACTA DE INICIACIÓN DEL PROYECTO.

completo, responsabilidades, nivel de autoridad y

El acta de constitución del proyectoentrega total

jerarquía a lo largo del desarrollo del proyecto. En

autoridad al director del proyecto para que pueda

caso que un proyecto se encuentre conformado por

disponer de los recursos que requiera para poner en

múltiples etapas, o subproyectos, debe incluirse

marcha las actividades propias del proyecto. Por tal

en la generación del acta inicial las características

motivo, serecomienda que en el documento que

de las actas que se conformaran a lo largo del

constituye el acta, sea nombrado oficialmente el

desarrollo del proyecto y de la iniciación de sus

director de proyecto.

fases o subproyectos.
Al finalizar esta fase de iniciación se desea cumplir

El acta es emitida por un ente iniciador o patrocinador

con lo expuesto por Juan Antonio Maestro y Javier

del proyecto.Este ente es externo a la organización,

García, en donde se expone que el acta de iniciación

puede ser una empresa, una agencia gubernamental

debe:

o una organización externa que pueda soportar la

“Cubrir las necesidades y expectativas de todos

financiación del proyecto.

los participantes que dieron origen al proyecto”.
Maestro & García (2010).

El acta debe incluir información mostrada enla
Figura 10.

A partir de esta etapa, y teniendo el acta como
producto tangible, se procede a dar inicio a la etapa
más importante, la fase de planeación del proyecto.

ELEMENTOS
DEL ACTA DE
CONSTITUCIÓN
DE UN
PROYECTO

Requisitos entregados por el cliente,
del patrocinador y de los
interesados en el proyecto.
Necesidades propias del proyecto,
incluyendo los requistos del producto
que elproyecto debe generar.
Finalidad y justificación del
proyecto.
Asignación del Director del
proyecto.
Cronograma inicial.
Influencias de los Interesados.
Organizaciones funcionales y su
participación.
Asunciones de la organización,
ambientales y externas.
Restricciones de la organización,
ambientales y externas.
Oportunidades de negocio que
justifiquen el proyecto, incluido el
retorno sobre lainversión.
Presupuesto resumido.

Figura 10. Elementos Acta de Constitución de Proyecto.
Nota Fuente: Adaptado de Manual PMBOK. Referencia
original PMBOK (2008).

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2.2. Fase de PLANEACIÓn
de un Proyecto
La fase de planeación del proyecto tiene como fin
recoger todas las posibles áreas en dónde un proyecto
tiene influencia y enlas cuáles se debe hacer énfasis
para obtener un proyecto con excelentes resultados.
Estas áreas también llamadas fases son:
 Integración
 Alcance
 Tiempos
 Costos

2.2.1. Planificación
de Integración
La gestión de la integración del proyecto conforma
todos los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir y coordinar todos los procesos y
actividades de dirección de proyectos....