FACTORES DE XITO

FACTORES DE ÉXITO

Un sistema de factura electrónica comprende la interrelación de por lo menos tres disciplinas en la empresa:
a) El aspecto informático
b) El aspecto fiscal
c) El aspectooperativo/logístico

Decálogo de una implantación exitosa
1. Contar con el apoyo de la Alta Dirección
2. Conformar un grupo multidisciplinario evitando dejar la carga de la responsabilidad solamente en el áreade Sistemas
3. Evaluación y selección cuidadosa del proveedor validando sus referencias
4. Decidir con base en el valor y no solo en precio
5. Seguir una metodología que incluya revisionesperiódicas
6. Seleccionar la plataforma tecnológica que responda a los requerimientos de volumen y/o complejidad de cada proceso de facturación
7. Hacer pruebas exhaustivas antes de poner el sistema enproducción
8. Capacitar adecuadamente al personal involucrado
9. Administrar el cambio tanto en forma interna como con los clientes
10. Medir los resultados y mantener la mejora continua
La implementación de unsistema exitoso de factura electrónica requerirá del análisis y de la alineación de los procesos relacionados con el ciclo de ingresos de una empresa.
Busque un proveedor confiable.


Fortalezas paraFacturación
Tener un proceso operativo más eficiente y automatizado, minimizando los riesgos por errores de captura de datos y eliminando actividades manuales.
Contar con un mayor control fiscal parala revisión de la información e identificación de las facturas en los puntos de recepción de mercancía.
Facilita y disminuye el tiempo de elaboración de los reportes , además de agilizar la consultade los comprobantes fiscales de manera electrónica.
Disminución del número de aclaraciones de pagos de facturas, alcanzando ahora entre el 0.5% y 1% del total de facturas recibidas. Esto se traduce enahorros de tiempo del personal y aumento de productividad del mismo en las actividades involucradas en este proceso.
Eliminación de documentos y papelería solicitada al proveedor, además de...