Factores Que Influyen En El Proceso De Contratación De Los Proyectos En Venezuela

“Factores influyen en el proceso de contratación de los proyectos en Venezuela”

Todos los seres humanos día tras día se encuentran en un mejoramiento continúo lo cual los lleva a detectar ciertas necesidades que conducen al cumplimiento de sus metas, sin embargo en muchas de las ocasiones para poder lograrlas por ser estas, obras, bienes o servicios , no se cuenta con los recursos necesariospara llevarlas a cabo razón por la cual se emplean contrataciones, igualmente ocurre en las organizaciones tanto en Venezuela como en cualquier país del Mundo, existen tanto empresas públicas como privadas, las cuales para poder llevar a cabo sus proyectos en la mayoría de los casos requieren de un proceso de contratación, el cual se regirá por diferentes legislaciones, en el caso de ser unaempresa privada empleará la normativa y reglamento interno y en el caso de ser una empresa pública por la Ley de Contrataciones públicas y normativa interna. Sin embargo, en muchas oportunidades se desconocen estos procedimientos y mas aún como se desarrollan en nuestro país, es por ello que surge la interrogante ¿Cuáles factores influyen en el proceso de contratación de los proyectos en Venezuela?.Se comenzará analizando la Gestión de contratos en las organizaciones públicas venezolanas, cuyo punto de partida es la detección de una necesidad, que posteriormente plasmará dentro de su plan de ejecución de proyectos, los cuales podrán ser desarrollados con recursos propios o por medio de la contratación de empresas con las capacidades técnicas y financieras para su ejecución. Una vez, seseleccioné la modalidad bajo la cual se llevará a cabo el proyecto bien sea una procura, bien o servicio, se procede a la planificación para su posterior ejecución, en el caso de ser una contratación, el equipo líder del proyecto procederá a la elaboración de las especificaciones técnicas bajo las cuales se contratará el proyecto, luego se elaborará la estimación base de tiempo y costo por losespecialistas en el tema, posteriormente se solicitará la aprobación ante las comisiones de contrataciones respectivas dentro de la organización para el inicio del proceso de contratación, en el cual se procederá a elaborar el pliego de condiciones, en el cual se estipulan los lineamientos legales, financieros y técnicos para las empresas que participarán en el proceso, al igual que la elaboración delas invitaciones para los posibles proveedores, los cuales asisten a una reunión aclaratoria quienes posteriormente presentarán los requisitos legales, financieros y técnicos de la empresa con los cuales concursarán en el proceso de precalificación, cuyo objetivo es determinar si la empresa esta en la capacidad de llevar a cabo los trabajos para los cuales pretenden ofertar. Aquellas empresasprecalificadas presentarán sus ofertas técnico- económicas referentes a los trabajos del proyecto que se pretende contratar para ser evaluadas y así elegir la empresa que más se acerque a la estrategia que persigue el ente contratante en tiempo y costo. Una vez seleccionada la contratista se hacen las negociaciones finales, se firma el contrato y las fianzas acordadas. Durante la ejecución del proyectoel Líder de Proyecto debe ser la persona garante de que este ejecute dentro del tiempo, costo y calidad esperada, así como de ejecutarse cambios durante la ejecución oficializarlos mediante ordenes de cambio o cambios de alcance los cuales serán sometidos a aprobación ante las comisiones respectivas. Posteriormente se procede al cierre del contrato.
En resumen este procedimiento lo cita el Ing.Luis Enrique Palacios en el capitulo 4.4 la Planificación de las Compras de su libro “Gerencia de Proyectos un enfoque Latino” , donde expresa lo siguiente:
“…Un proceso licitatorio para proyectos de gran envergadura conducido por una empresa pública grande, considera los siguientes pasos:
Planificación…
Definición del alcance…
Aprobación: Implica todas las actividades destinadas a obtener...