FACTORES A EVALUAR CUANDO SE VA A COMPRAR UN SOFTWARE CONTABLE

FACTORES A EVALUAR CUANDO SE VA A COMPRAR UN SOFTWARE CONTABLE

1 aspectos funcionales
a) Propósito del software de acuerdo con la actividad de la empresa
b) Que se flexible, fácil de parametrizar, que cuente con soporte
c) Que tenga facilidad para integrase con otros programas
d) (Localización) que sea capaz de funcionar con la regulación colombiana.
2 aspectos técnicos
a) Leguajeen que se desarrolla el software
b) Esquema de seguridad (permisos, controles )
c) Posibilidades de hacer copias (que se pueda restaurar)
d) Que permita hacer rastros de auditoria
e) Documentación técnica (manual)
3 Aspectos económicos
a) Costos
b) Hardware (servidor)
c) Financiación
d) Modo de contratación
e) Costos adicionales
f) Actualizaciones (soporte o mantenimiento )
4Aspectos estratégicos
a) Multiempresa ( que pueda crecer a través del tiempo)

5 Proveedor
a) Perspectiva - trayectoria
b) Ubicación
c) Experiencia comprobada
6 Servicio
a) Características del servicio de implementación
b) Alcance del servicio
c) Metodología
d) Tiempo
e) Garantía
f) Actualizaciones
g) Modo de licenciar: Nominados – concurrentes – por procesador
PASOSPREVIOS EN LA IMPLATANCION DE UN S.I.C
PRIMER PASO
ANÁLISIS DE LA EMPRESA Y SU ENTORNO
Se debe conocer la empresa su actividad y cuál es el sistema a controlar objeto del trabajo para esto se tienen en cuenta tres factores:
a) análisis de la actividad y el sector
b) análisis del tamaño y el entorno
c) análisis de la organización
Análisis De La Actividad Y El Sector
Se debe conocer muybien qué actividad realiza la empresa estos son de vital importancia a la hora de configurar la base de datos contable, ya que situara en la actividad base que realiza la empresa, conociendo los puntos clave y cuales puede ser excluidos.
Además nos informa de la existencia o no de legislación propia aplicar en el mismo, tanto mercantil como contable.
Análisis Del Tamaño Y El Entorno
Esteaspecto es fundamental a la hora de parametrizar ya que este no viene determinado únicamente por los parámetros convencionales de medición como son volumen de facturación, número de trabajadores etc. Si no también por otras variables como son
*Número de operaciones económicas diferentes que realiza
*Complejidad administrativa de las mismas
*Número de veces que se repiten las operaciones(sucursales, actividades diferenciadas)
Análisis De La Organización
Después de conocer el sector donde opera la misma y su tamaño, el último punto de análisis es conocer su organización interna donde se pueden presentar dos casos:
A) empresa en funcionamiento con organización determinada: esta situación se trataría de conocer ¿Qué departamentos la integran?, ¿qué personas los forman y que capacidadtienen?, ¿Qué capacidad de cambios existen?
B) Empresas de nueva creación sin organización previa: cuando se trata de una empresa que aún no está en funcionamiento, las ventajas son enormes, ya que la única restricción es la presupuestaria. En estos casos resulta imprescinble, para el diseño de la estructura optima, realizar correctamente optima, realizar correctamente el análisis de operaciones.SEGUNDO PASO
ANALISIS DE OPERACIONES
Este es la parte fundamental y más laborioso de cara al objetivo de la organización de cara a nuestro objetivo, es el análisis pormenorizado de todas las operaciones que realiza o planea realizar la empresa este consiste en:
a) Identificación de todas las operaciones
b) Definición de cada operación
c) Modelos contables
d) Departamentos queintervienen
e) Procesos administrativos
f) Normativo legal aplicable
TERCER PASO
ANALISIS DE LA INFORMACION QUE SE DESEA OBTENER
Este es el ultimo paso previo a la implantación del sistema de información contable,

FACTORES A EVALUAR CUANDO SE VA A CONTRACTAR UN SOFTWARE CONTABLE

Factores a evaluar cuando se va comprar un software contable
Debemos tener en cuenta muchos factores a la...