Factura electronica

JUSTIFICACIÓN

En medida que las tecnologías de información tienen a cambiar, las competencias laborales deben que apegarse a normas y lineamientos, en función a optimizar el tiempo de recuperación pago, a generar una factura de forma oportuna. Así mismo reducir recursos. La presente investigación tiene como objetivo visualizar los beneficios que tiene la facturación electrónica, contra lafacturación ordinaria.

Considerando que la facturación es un proceso que debe mantenerse en mejora continua, desde que el cliente emite una orden de compra, hasta la amortización del mismo.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

El gran problema con los proveedores de servicios de factura electrónica e hicieron que sus clientes estuvieran generando facturas electrónicas inválidas fiscalmente duranteeste año 2007.
Y hasta la fecha no lo han solucionado, y esto ha acarreado grandes problemas a las Cadenas Comerciales y a un gran número de sus proveedores.
Problema hasta que la gente empezó a tener problema en su aplicación de facturas electrónicas.
La factura electrónica ha de llevar incorporada una firma electrónica, y esto es cierto, pero no es la única forma de utilizar facturaselectrónicas con validez a efectos fiscales
Fue el Reglamento de facturas el que introdujo una tercera opción: Cualquier otro sistema distinto de los basados en la firma electrónica avanzada y en EDI que, previa solicitud al Departamento de Inspección de la AEAT, ésta autorice.
Hoy en día podemos utilizar 3 sistemas de facturación electrónica válidos a efectos fiscales:
Basados en firma electrónicaavanzada
Al amparo de sistemas EDI
Otros sistemas previamente autorizados

ANTECEDENTES

Cada vez se escucha hablar más de la factura electrónica, que desde mayo del 2004 fue aprobada por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) como un esquema de comprobación fiscal.
La factura electrónica tiene la misma validez que la impresa: ambas sirven para comprobar la realización de una transaccióncomercial entre un comprador y un vendedor, comprometer la entrega de un bien o servicio y obligar a realizar el pago correspondiente, de acuerdo con lo establecido en el propio documento. Es utilizada por el comprador y por el vendedor como comprobante ante las autoridades y en las auditorias internas.
La factura electrónica puede ser enviada, archivada y transmitida por medios electrónicos, perotambién es posible imprimirla bajo las especificaciones del SAT, en caso de que así se requiera.
Igual que en el proceso tradicional, la ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las facturas electrónicas por un periodo mínimo de cinco años en el formato original (XML). Sin embargo, la factura electrónica no es sólo para las grandes empresas, también está al alcance de las pequeñas ymedianas empresas (PYMES) y de personas físicas. Sus beneficios son indudables, por lo que se prevé que poco a poco se extienda su uso.
Según el SAT, entre el 5 de enero y el 26 noviembre de 2005, 257 empresas han optado por emitir comprobantes fiscales digitales (CFD), entre ellos la factura electrónica. La cifra aumentó de forma constante, en parte porque las compañías pioneras son promotoras decambio en las empresas con las que tienen relaciones comerciales.

BENEFICIOS
• Reduce tiempos y procesos administrativos, brinda rapidez y seguridad en el intercambio de información y agiliza la recepción de mercancía, lo cual se traduce en ahorros y en un importante incremento de la productividad.

• Logra ahorros mayores a 50% de los costos en el proceso de facturación (en gastos depapelería, bodegas de almacenaje y envíos)

|Descripción |Sin factura electrónica |Con factura electrónica |
|Costo de distribución |100% |10% |
|Tiempo de procesamiento |100% |40% |
|Tiempos...