Factura electronica
Páginas: 8 (1782 palabras)
Publicado: 5 de abril de 2010
La Factura electrónica debe cumplir con las siguientes especificaciones:
* Contar con un certificado de firma electrónica avanzada vigente (llamado por el SAT "tu firma").
* Tener, al menos, un certificado de sello digital (el cual habilita al contribuyente para emitir comprobantes fiscales digitales).
* Llevar su contabilidad en sistemas electrónicos en tiempo real, lo cual permite queel registro contable se realice en forma simultánea en cuentas y subcuentas afectadas en cada operación.
* Poseer un número suficiente de folios asignados por el SAT (los cuales son solicitados de manera casi ilimitada y asignados en www.sat.org.mx, sin costo).
* Reportar al SAT cada mes los folios electrónicos utilizados.
* Conocer el modelo de negocio, es decir cómo se integra lafactura electrónica en el modelo de cada empresa, así como aplicar los estándares definidos por el SAT y el Comité de Factura Electrónica –formado por alrededor de 45 empresas asociadas a la Asociación Mexicana de Comercio Electrónico (AMECE)– para el CFD y documentos alternos como acuse de recibo, notificaciones de error en facturas, etcétera.
* Por último, se tienen que adaptar procesos internos ydesarrollar o adquirir una solución de factura electrónica.
El SAT exige los siguientes elementos:
1. Compromiso. Es necesario obtenerlo de los participantes y definir el grupo de trabajo. Esta actividad requiere de identificar a los responsables de las áreas o procesos involucrados con la facturación: ventas, almacén, recibo, cuentas por pagar, mercaderías, aclaraciones,archivo, compras y sistemas.
2. Análisis. Documentar el flujo de operación (desde que se recibe y procesa un pedido hasta la generación y pago de la factura), con el objetivo de identificar oportunidades de mejora en los procesos.
3. Diseño. La empresa debe crear el modelo para procesar la información de manera electrónica, optimizar los flujos de información, rediseñar los procesosexistentes, reducir las capturas manuales y eliminar actividades que no generan valor a la operación.
4. Alcance. Definir el flujo de las actividades y tiempos considerando réplica con los diversos clientes/proveedores que vayan adoptándolo.
5. Desarrollo. Adopción y uso de medios de transmisión y estándares definidos para la comunicación de la información comercial, realizar las modificacionesnecesarias a los sistemas internos, establecer los parámetros de seguridad requerida y adicional, definir las necesidades de hardware y software, auditorías y tiempos de desarrollo, comprar y adoptar sistemas administrativos con módulos de factura electrónica (sus costos fluctúan entre 60 mil y 2 millones de pesos).
6. Capacitación. Entrenamiento, sensibilización y difusión del proyecto a todaslas áreas y personal involucrado en la nueva forma de operar.
7. Pruebas. Una vez aprobado el desarrollo, efectuar pruebas piloto en paralelo (en papel-tradicional-electrónica).
8. Implementación. Eliminar la emisión de facturas en papel, contemplar planes de contingencia y actualizar regulaciones fiscales.
SAT
¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital?
* Es un mecanismo alternativo decomprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos.
* Utiliza tecnología digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos 100% digital.
* Maneja estándares de seguridad internacionalmente reconocidos, que garantizan que el comprobante es auténtico, íntegro, único y que será aceptado igual que el comprobante fiscalimpreso.
* Es una solución tecnológica al alcance de la mayoría de los contribuyentes sin importar su tamaño.
Características
* Integro: Garantiza que la información contenida queda protegida y no puede ser manipulada o modificada.
* Auténtico: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del comprobante.
* Verificable: La persona que emita un comprobante fiscal digital, no podrá...
* Contar con un certificado de firma electrónica avanzada vigente (llamado por el SAT "tu firma").
* Tener, al menos, un certificado de sello digital (el cual habilita al contribuyente para emitir comprobantes fiscales digitales).
* Llevar su contabilidad en sistemas electrónicos en tiempo real, lo cual permite queel registro contable se realice en forma simultánea en cuentas y subcuentas afectadas en cada operación.
* Poseer un número suficiente de folios asignados por el SAT (los cuales son solicitados de manera casi ilimitada y asignados en www.sat.org.mx, sin costo).
* Reportar al SAT cada mes los folios electrónicos utilizados.
* Conocer el modelo de negocio, es decir cómo se integra lafactura electrónica en el modelo de cada empresa, así como aplicar los estándares definidos por el SAT y el Comité de Factura Electrónica –formado por alrededor de 45 empresas asociadas a la Asociación Mexicana de Comercio Electrónico (AMECE)– para el CFD y documentos alternos como acuse de recibo, notificaciones de error en facturas, etcétera.
* Por último, se tienen que adaptar procesos internos ydesarrollar o adquirir una solución de factura electrónica.
El SAT exige los siguientes elementos:
1. Compromiso. Es necesario obtenerlo de los participantes y definir el grupo de trabajo. Esta actividad requiere de identificar a los responsables de las áreas o procesos involucrados con la facturación: ventas, almacén, recibo, cuentas por pagar, mercaderías, aclaraciones,archivo, compras y sistemas.
2. Análisis. Documentar el flujo de operación (desde que se recibe y procesa un pedido hasta la generación y pago de la factura), con el objetivo de identificar oportunidades de mejora en los procesos.
3. Diseño. La empresa debe crear el modelo para procesar la información de manera electrónica, optimizar los flujos de información, rediseñar los procesosexistentes, reducir las capturas manuales y eliminar actividades que no generan valor a la operación.
4. Alcance. Definir el flujo de las actividades y tiempos considerando réplica con los diversos clientes/proveedores que vayan adoptándolo.
5. Desarrollo. Adopción y uso de medios de transmisión y estándares definidos para la comunicación de la información comercial, realizar las modificacionesnecesarias a los sistemas internos, establecer los parámetros de seguridad requerida y adicional, definir las necesidades de hardware y software, auditorías y tiempos de desarrollo, comprar y adoptar sistemas administrativos con módulos de factura electrónica (sus costos fluctúan entre 60 mil y 2 millones de pesos).
6. Capacitación. Entrenamiento, sensibilización y difusión del proyecto a todaslas áreas y personal involucrado en la nueva forma de operar.
7. Pruebas. Una vez aprobado el desarrollo, efectuar pruebas piloto en paralelo (en papel-tradicional-electrónica).
8. Implementación. Eliminar la emisión de facturas en papel, contemplar planes de contingencia y actualizar regulaciones fiscales.
SAT
¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital?
* Es un mecanismo alternativo decomprobación de ingresos, egresos y propiedad de mercancías en traslado por medios electrónicos.
* Utiliza tecnología digital en su generación, procesamiento, transmisión y almacenamiento de datos 100% digital.
* Maneja estándares de seguridad internacionalmente reconocidos, que garantizan que el comprobante es auténtico, íntegro, único y que será aceptado igual que el comprobante fiscalimpreso.
* Es una solución tecnológica al alcance de la mayoría de los contribuyentes sin importar su tamaño.
Características
* Integro: Garantiza que la información contenida queda protegida y no puede ser manipulada o modificada.
* Auténtico: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del comprobante.
* Verificable: La persona que emita un comprobante fiscal digital, no podrá...
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