Factura electronica

Marco Teorico
Cada vez se escucha hablar mas de la factura electrónica, que desde mayo del 2004 fue aprobada por el Servicio de Administracion Tributaria (SAT) como un esquema de comprobación fiscal.
La factura electrónica tendrá la misma validez que la impresa: ambas sirven para comprobar la realización de una transacción comercial entre un comprador y un vendedor, comprometer la entrega de unbien o servicio y obligar a realizar el pago correspondiente, de acuerdo con lo establecido en el propio documento. Es utilizada por el comprador y el vendedor como comprobante ante las autoridades y en las auditorias internas.
La factura electrónica puede ser enviada, archivada y tranasmitida por medios electrónicos, pero también es posible imprimirla bajo las especificaciones del SAT, en casode que asi se requiera.

Igual que la ley tradicional, la ley obliga a todos los contribuyentes a conservar las facturas electrónicas por un periodo minimo de cinco años en el formato original. Sin embargo, la factura electrónica no es solo para las grandes empresas, también esta al alcance de las pequeñas y medianas empresas (PYMES) y de personas físicas. Sus beneficios son indudables, por loque se prevé que poco a poco se extienda su uso.
Según al SAT, entre el 5 de enero y 26 de noviembre de 2005, 257 empresas han optado por emitir comprobantes fiscales digitales (CFD), entre ellos la factura electrónica. La cifra aumento de forma constante, en parte porque las compañías pioneras son promotoras de cambio en las empresas con las que tienen relaciones comerciales.
EspecificacionesLa Factura Electronica debe cumplir con las siguientes especificaciones:
* Contar con un certificado de firma electrónica avanzada vigente (llamado por el SAT “tu firma”).
* Tener, al menos, un certificado de sello digital (el cual habilita al contribuyente para emitir comprobantes fiscales digitales).
* Llevar su contabilidad en sistemas electrónicos en tiempo real, lo cual permite queel registro contable se realice en forma simultanea en cuentas y subcuentas afectadas en cada operación.
* Poseer un numero suficiente de folios asignados por el SAT (los cuales son solicitados de manera casi ilimitada y asignados en www.sat.org.mx, sin costo).
* Reportar al SAT cada mes los folios electrónicos utilizados.
* Conocer el modelo de negocio, es decir como se integra lafactura electrónica en el modelo de cada empresa, asi como aplicar los estándares definidos por el SAT y el Comité de Factura Electronica formado por alrededor de 45 empresas asociadas a la Asociacion Mexicana de Comercio Electronico (AMECE); y documentos alternos como acuse de recibo, notificaciones de error en facturas, entre otros.

* Por ultimo se tienen que adaptar procesos internos ydesarrollar o adquirir una solución de factura electrónica.
Caracteristicas
El SAT exige los siguientes elementos:

Beneficios
* Reduce tiempos y procesos administrativos, brinda rapidez y seguridad en el intercambio de información y agiliza la recepción de mercancía, lo cual se traduce en ahorros y en un importante incremento de la productividad.
* Logra ahorros mayores a 50% de loscostos en el proceso de facturación (en gastos de papelería, bodegas de almacenaje y envíos).

Ejemplo:
DESCRIPCION | SIN FACTURA ELECTRONICA | CON FACTURA ELECTRONICA |
Costo de distribucion | 100% | 10% |
Tiempo de procesamiento | 100% | 40% |
Tiempos de entrega | 100% | 0.5% |

* Aunque implica un cambio de cultura y una reingeniería de los procesos, las obligaciones fiscales sesimplifican. Facilita los procesos, las obligaciones fiscales se simplifican. Facilita los procesos de auditoria, ya que permite la búsqueda y locilizacion rápida y en un mismo lugar.
* Facilita los procesos administrarivos, recepción y envio oportunos, asi como la posibilidad de explorar la información. No hay riesgo de que se infecte con virus informaticos.
* Asegura la confidencialidad en...