factura electronica

UNIVERSIDAD DEL NORESTE DE MEXICO, A.C.









PROFESOR: RUBEN CHAVEZ MONTELONGO
MATERIA: SISTEMAS DE CONTABILIDAD EN INFORMATICA
GRUPO: 7° L.C.P
EQUIPO: VICTOR VALENTE VEGA MACIAS, PORFIRIO LUEVANO SALINAS




PASOS PARA DISEÑO E IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INFORMATICO


INTRODUCCION
Una de las preguntas que es necesario responder cuando se crea una empresa o se iniciauna nueva actividad en la misma es la referente al sistema administrativo contable necesario que va a servir para el control de la actividad, su evaluación y la toma de decisiones sobre su funcionamiento.
Es importante destacar que muchas pequeñas y medianas empresas entienden que implantar un Sistema Informativo Contable (S.I.C.) consiste tan solo en introducir datos en un programa decontabilidad cualquiera, sin detenerse en analizar las peculiaridades de su empresa y actividad. Esta concepción lleva a no pocos problemas a todos nivel: dificultades en la captación de datos (los papeles no se sabe dónde porque no tienen regulado su proceso en la empresa), ineficiencias del programa de ordenador, (se adquieren programas o módulos que no se precisan), falta de control interno y, endefinitiva obtención de una información ineficiente y muchos casos, poco ajustada a la realidad de la entidad.
Frente a esta cuestión., hay que ser consciente que no todas las empresas se pueden permitir solicitar la ayuda a un consultor externo para que le elabore el sistema o simplemente, tienen destinado en su presupuesto cantidades pequeñas para el departamento de administración.

ANALISIS DE LAEMPRESA Y SU ENTORNO
El primer paso a la hora de implantar un sistema es el análisis de la empresa o sistema a controlar objeto del trabajo. Para ello, tendremos en cuanta los siguientes factores que van a condicionar el sistema:
ANÁLISIS DE LA ACTIVIDAD Y EL SECTOR
El primer paso que debe de darse cuando se quiere implantar un sistema informativo contable es delimitar el sector de la actividaden que se puede encuadrar la empresa. En definitiva, se trata de preguntarse, ¿Qué actividad va a realizar la empresa?
Supongamos, por ejemplo, que vamos a realizar una implantación de un S.I.C. y el primer dato que recibimos es que se trata de una pequeña compañía de seguros. Con solo este dato podemos sacar las siguientes conclusiones:

1. En nuestro sistema, carecerá de importancia elcapítulo de existencias almacenables, que se reducirá básicamente al almacén de material de oficina, lo cual implica que no necesitamos incidir de manera relevante en el control de almacén. En consecuencia, sabremos que a la hora de adquirir el programa de contabilidad no deberemos de tomar en cuenta aplicaciones para este fin.

2. Por otra parte y dada la estructura propia de la actividad de unacompañía de seguros, (cobrar primas y pagar siniestros), nuestro sistema se deberá detener en la emisión de pólizas , control de cobros de primas y en el pago de prestaciones (siniestros), pudiendo llegar al caso de ser objeto de sub departamentos con entidad propia.

ANÁLISIS DEL TAMAÑO Y EL ENTORNO
Otro de los aspectos fundamentales que debemos de tener en cuenta es el relativo al tamaño denuestra empresa. A nuestros efectos, es preciso reseñar que dicho tamaño no viene determinado únicamente por los parámetros convencionales de medición (volumen de facturación, número de trabajadores, etc.) sino por otras variables entre las que destacan:
FACTORES QUE INFLUYEN EN EL TAMAÑO DEL S.I.C:
- Número de operaciones económicas diferentes que realiza.
- Complejidad administrativa delas mismas.
- Número de veces que se repiten las operaciones.
- Número de centros de actividad diferentes.
- Número de sucursales.
- Número de actividades diferenciadas.

Desde esta óptica, consideramos que la empresa precisará un S.I.C. más desarrollado si realiza un número de operaciones muy amplio, si la complejidad administrativa de las mismas es elevada y si además, la frecuencia...