Factura electronica

Factura electrónica
Una factura electrónica, también llamada comprobante fiscal digital, e-factura o efactura, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido. La factura electrónica es, por tanto, la versión electrónica de lasfacturas tradicionales en soporte papel y debe ser funcional y legalmente equivalente a estas últimas. Por su propia naturaleza, las facturas electrónicas pueden almacenarse, gestionarse e intercambiarse por medios electrónicos o digitales
Aspectos generales
La factura electrónica es un tipo de factura que se diferencia de la factura en papel por la forma de gestión informática y el envíomediante un sistema de comunicaciones que conjuntamente permiten garantizar la autenticidad y la integridad del documento electrónico.
Una factura electrónica se construye en 2 fases:
1. Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre y se almacena en un fichero de datos.
2. Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico propiedad del emisor que cifra elcontenido de factura y añade el sello digital a la misma
Al terminar obtenemos una factura que nos garantiza:
* que la persona física o jurídica que firmó la factura es quien dice ser (autenticidad) y
* que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).
El emisor envía la factura al receptor mediante medios electrónicos, como pueden ser CDs, memorias Flash e incluso Internet. Sibien se dedican muchos esfuerzos para unificar los formatos de factura electrónica, actualmente está sometida a distintas normativas y tiene diferentes requisitos legales exigidos por las autoridades tributarias de cada país, de forma que no siempre es posible el uso de la factura electrónica, especialmente en las relaciones con empresas extranjeras que tienen normativas distintas a la del propiopaís.
Los requisitos legales respecto al contenido mercantil de las facturas electrónicas son exactamente las mismas que regulan las tradicionales facturas en papel. Los requisitos legales en relación con la forma imponen determinado tratamiento en aras de garantizar la integridad y la autenticidad y ciertos formatos que faciliten la interoperabilidad.

Beneficios
Dependiendo del tamaño de lasempresas y el volumen de su facturación, el ahorro en concepto de emisión y gestión de facturas (emisión, envío, recepción, almacenaje, búsqueda, firma, devolución, pago, envío, etc.) puede fluctuar entre el 40% y el 80%. Entre los motivos que hacen posible este ahorro se encuentran:
* Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
* Ahorro en el gasto de papelería.* Facilidad en los procesos de auditoría.
* Mayor seguridad en el resguardo de los documentos.
* Menor probabilidad de falsificación.
* Agilidad en la localización de información.
* Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.
* Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
Por otro lado, una vez que las empresas empiecen a operar con estatecnología, se verán incentivadas a digitalizar otros documentos, logrando eficiencia y ahorro en otras áreas de la empresa. El control tributario se incrementa con la factura electrónica, ya que permite un mayor control del cumplimiento tributario y simplificación de la fiscalización.
PROCESO DE FACTURACION
Lo principal es tener un software para hacerlo. A partir de ahí el cliente solo necesita tresrequisitos para emitir comprobantes fiscales (CFD)

Requisitos para facturar:

1.- tener un sistema de contabilidad electrónico
2.- Tener la firma electrónica avanzada
3.-Folios asignados al SAT
4.-Certificado del sello digital, con vigencia e dos años

Como emitir facturas

1.-Desarrollar un propio software
2.-Aquirir un software con modulo de CFD
3.-Contratar los servicios de un...