Factura

FACTURA

DEFINICIÓN
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando laoperación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.

Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose esterequisito en operaciones de exportación.

En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.

IMPORTANCIA
Una factura es un instrumento tributario de compra y venta que reconoce el convenio comercial obligatorio y reconocido ante la ley.El mismo tiene por objeto certificar la venta de productos o servicios debido a que con la entrega, queda finalizada la operación.

Por ser un documento legal para el respaldo de toda transacción contablemente, que le da el derecho al vendedor de reclamar una deuda con el comprador y viceversa el comprador tiene el respaldo de la compra y la responsabilidad de cancelación de la misma, lainformación que se manifiesta en la misma debe ser fidedigna.

En la misma el vendedor debe hacer manifestar en forma detallada cada producto o servicio que esté involucrado en el intercambio o venta, señalando todas las condiciones de la misma, ya que debe ser emitida en dos o tres copias, para evidenciar los registros en el sistema tributario. Asimismo debe permitir tanto al vendedor como al compradorpoder respaldar todos los ingresos y egresos económicos que hayan generado mensualmente para efectos tributarios y en el caso de procedimientos para una exportación.

La extensión de facturas en cualquier establecimiento de comercio es total obligatoriedad y responsabilidad del usuario exigirla a la culminación de cualquier operación, ya que de esto depende la transparencia contable en ladeclaración de los impuestos de cada uno de los contribuyentes en cualquier país.

Es importante tomar en cuenta que generalmente en los sistemas tributarios, la vigencia de la presentación de las facturas para descargo de los ingresos y egresos de un contribuyente, es de 90 días después de ser emitidas las mismas.

A continuación se detallan las condiciones mínimas de la información que debereflejar una factura y la manera de emisión de la misma:

 Toda factura debe ser emitida siempre como mínimo en 2 copias, el original es para el comprador y la copia para el vendedor.
 Siempre tiene que declarase la fecha del día en el que se realiza la transacción, ya que la declaración contable debe realizarse mensualmente, trimestralmente o semestralmente.
 Nombre, Identificación Tributaria ydirección del vendedor.
 Nombre e Identificación personal o Tributaria del comprador.
 Número de la factura.
 Número de la Orden de compra de la factura.
 Debe detallarse la cantidad, los conceptos, el precio y el total de cada producto o servicio a consumir.
 El total a cancelar
 El total a facturar.
 Forma de pago.

USO
Se emitieron en los siguientes casos:
• Cuando laoperación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal.
• Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gasto o costo para efecto tributario.

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