Factura

m ailxmail - Cursos para compartir lo que sabes

C ompra. Proceso y facturas
Autor: Editorial McGraw-Hill

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P resentación del curso
En este curso aprenderás las fases del proceso de la compra: el pedido (concepto,
tipos y contenido) y los documentos que la justifican. Además de la característica
del pedido, veremos, medianteilustraciones, el impreso correspondiente a cada tipo
de pedido. Y dentro de este proceso de la compra, te enseñaremos a cerca de la
recepción de las mercancías: control, documentación y comunicación interna.
También desarrollamos el tema de la factura, que es el documento que justifica
legalmente una operación de compraventa. Te ofrecemos la información sobre la
normativa vigente de la factura, asícomo la expedición, copia, conservación y
registro de la factura. Aprenderás a hacer las anotaciones correspondientes en los
libros auxiliares para un mejor control de los artículos y de los análisis estadísticos
en relación con el proceso de la compra. Al mismo tiempo, se analizará la
legislación vigente en materia comercial, aplicándola a supuestos prácticos globales.
Aprende con este cursode la editorial M cGraw-Hill, fragmento del libro: CEO Gestión de aprovisionamiento" del autor J. M. Gómez, E. Montealegre. Puedes
descubrir más libros de M cGraw-Hill e n: w ww.mhe.es

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1 . Compra y justificantes
Los justificantes
E s necesario que las operaciones que realiza la empresa queden debidamente
reflejadas en soportesmateriales para que exista constancia de los hechos, y que
las personas encargadas de su registro puedan demostrar las operaciones que se
han realizado, tanto a requerimiento de algún órgano interno de la empresa como
de uno externo a ella, como pueden ser los auditores o los inspectores de Hacienda.
Estos soportes materiales reciben el nombre de justificantes o comprobantes, y son
diferentes segúnel tipo de operación que se realice. Aunque existe una gran
variedad de justificantes, en este capítulo nos vamos a centrar en los
documentos relacionados con la actividad comercial, es decir, en los derivados de la
compraventa.
Muchos de los documentos que se producen en una empresa no son
independientes, sino que guardan relación unos con otros. Por recurrir a un caso
claro, nos fijaremosen la emisión de la factura a un cliente, y podremos observar
que se producen como mínimo una serie de documentos que estudiaremos
pormenorizadamente a continuación y que podemos agruparlos según se
generen en una u otra de las siguientes fases temporales:
- E l cliente, por el medio que tenga establecido la empresa (teléfono, fax o
cualquier otro), solicita bienes, servicios, o las doscosas, mediante un documento
denominado pedido.
- R ecepción del pedido. L a empresa vendedora pondrá el producto a disposición
del cliente o le prestará los servicios solicitados. Como consecuencia, emitirá un
documento en el que dejará constancia de esa entrega de bienes o prestación
de servicios. En el a lbarán o n ota de entrega n o tienen por qué aparecer precios.
- De acuerdo con loscriterios que se hayan acordado, el proveedor entregará al
cliente un documento, ya más formal, en el que se vierten las cantidades y
conceptos de los albaranes, se ponen los precios convenidos y se especifica el modo
de pago. Se trata de laf actura.
- C onforme a la fórmula de pago pactada, el cliente deberá hacer efectivo el importe
de la factura. A este respecto, pueden expedirse cheques paraque se cobren a
través del banco, o pueden originarse letras de cambio cuando se haya pactado
así. Todos ellos son documentos referentes a l pago.
E n definitiva, hemos presentado la c adena de documentos q ue suelen darse incluso
en una empresa con una organización elemental. Por eso, para empezar, vamos a
analizar esta cadena en el orden que acabamos de establecer.
La operación de compra:...