FACTURA

FACTURA

CONCEPTO.- Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta de mercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.

La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operaciónse realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efecto tributario y en el caso de operaciones de exportación.

Las facturas sólo se emitirán a favor del adquiriente o usuario que posea número de Registro Único de Contribuyentes - RUC, exceptuándose este requisitoen operaciones de exportación.
Embalajes.
CLASES DE FACTURA.
FACTURA A PLAZA.- Se llama factura de plaza a la que se extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde radica el vendedor, por ejemplo: la factura de plaza no ocasiona ningún gasto como transportes, embalaje.

FACTURA DE EXTENSION.- Se llama de extensión cuando la venta se realiza a compradores que radican en localidadesdiferentes a la del vendedor, ocasionando gastos de embalaje, transporte, seguros, etc.
TIPOS DE FACTURA

FACTURA ORDINARIA.- Es el documento que sirve para documentar cualquier operación económica, ya sea una compraventa o la prestación de algún servicio. Sin embargo, una factura ordinaria no está exenta de errores.



FACTURA SIMPLIFICADA.- Las facturas simplificadas documentan la entrega deproductos o provisión de servicios y contienen un número reducido de datos, prescindiendo de los que identifican al comprador (tickets o recibos), aunque si el comprador desea ejercer el derecho a la deducción de IVA, sí que pueden incorporarlo. Sólo se permiten en determinados casos y para importes reducidos.
FACTURA RECTIFICATIVA.-Cuando una factura no cumple con la normativa vigente, o cuando sepretende hacer una corrección, o también en el caso de que el cliente quiere hacer una devolución, las facturas rectificativas son los documentos a los que debemos recurrir.
FACTURA RECAPITULATIVA.- Este documento es sumamente útil para agilizar los procesos de facturación, ya que pueden incluir distintas operaciones económicas dirigidas hacia un mismo destinatario, realizadas dentro de un margende tiempo.

IMPORTANCIA DE LA FACTURA

Lo más importante de solicitar una factura cuando realizas una compra, primero, es la responsabilidad del vendedor a garantizar lo que te vende ante un desperfecto o falla del material, segundo; te aseguras que el vendedor pague el impuesto correspondiente, el cual ya está incluido en el precio, o sea que ante una compra sin factura, el comerciante se estáquedando con esa cantidad de dinero que no le corresponde.

Partes de una factura

Apellido y nombres o denominación o razón social del titular.
Nombre comercial (si lo tuviera.)
Dirección de la casa del matriz.
Dirección del establecimiento donde está ubicado el punto de emisión.
Numero de RUC.
Denominación de comprobante de pago.
Numeración del comprobante: serie y numeración correlativa.
Apellidosy nombres o denominación o razón social del comprador o usuario.
RUC del comprador o usuario.
Fecha de emisión.
Numero de las guías de remisión o de otros documentos relacionados con la operación.
Bien vendido o cedido en uso, descripción o tipo de servició prestado unidad de medida y numero de serio y/o motor.

Casos en los cuales se emitirán facturas:
En todas aquellas operaciones que serealicen con personas naturales o jurídicas, que sean sujetos del Impuesto General a las Ventas y tengan derecho a utilizar el crédito fiscal.
Cuando el comprador o usuario solicite este comprobante para sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando la persona comprendida en el Régimen Único Simplificado lo solicite a fin de sustentar crédito deducible.
En las operaciones de exportación...