FACTURA2 cguno
Páginas: 20 (4831 palabras)
Publicado: 22 de mayo de 2015
Introducción
Objetivos del Módulo
El objetivo general de este módulo es brindar a los usuarios una herramienta para registrar y controlar todas las transacciones directas y conexas a la gestión de ventas en punto de venta (POS). Este módulo está orientado tanto a las áreas operativas, es decir el registro de transacciones representadas en apertura y control de cajas, facturación, arqueos,cierres de caja, etc. como a las áreas administrativas y gerenciales de ventas brindando información consolidada o detallada de la gestión y reportes de diversa índole, que facilitan el seguimiento de la operación y la oportuna toma de decisiones.
Dentro de las modalidades de ventas que ofrece el sistema comercial, ésta es la forma clásica de manejo de supermercados, autoservicios y negociossimilares, en la que se reemplaza y supera ampliamente las cajas registradoras con los beneficios que brinda el tener una información consolidada y actualizada en todo momento.
Modalidad 2 : VENTAS P.O.S.
Como objetivos particulares se pretende que al final de éste módulo, los usuarios estén en capacidad de hacer las siguientes operaciones:
Actualización de Tarjetas de Crédito
Actualizaciónde Cajas
Bloqueo y Desbloqueo de Clientes
Apertura de Cajas
Arqueo de Cajas
Cierre de Cajas
Acumulación de Ventas
Registro de Ventas y Cambios}
Registro de Devoluciones
Anulación de registros
Control de Recaudos
Control de Ventas
Interfase de POS
Diagrama Explicativo de operación del POS
Sí
SíSí
Sí
Sí
Menú Monitor
En el siguiente formato de pantalla se puede visualizar la ubicación de los diferentes programas que conforman el módulo de Facturación P.O.S.
La explicación detallada de cada uno deellos, su aplicación y operación en todos los elementos que los conforman, son la razón de ser de los capítulos que se presentan a continuación:
El usuario puede desplazarse a través de estos, con las teclas de movimiento del cursor (Flechas), o seleccionando directamente el número o letra de la opción.
Actualiza Tarjetas
El objetivo de este programa es permitir al usuario actualizar lasdiferentes tarjetas tanto débito como crédito que se recibirán en el punto de pago.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú:
Al ingresar por la opción 1 de “Actualiza Tarjetas” el usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
Actualiza Cajas
El objetivo de este programa es permitir al usuario actualizar y/o definir las diferentes cajas que van a operar en elsistema de facturación POS que esta instalando.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú:
Al ingresar por la opción 4 de “Actualiza Cajas” el usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
Muestra de una estación P.O.S.
Actualiza Bloqueo de Clientes
El objetivo de este programa es permitir al usuario crear un archivo de los clientes a loscuales no se les debe recibir cheques, que se valide desde las cajas al digitar el código del cliente. Si el sistema encuentra este cliente bloqueado no informara que el cliente tiene un cheque devuelto por $xxx y el motivo, así mismo evitara que se le reciban mas cheques hasta tanto sea subsanado del sistema.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú:
Alingresar por la opción 7 de “Actualiza Bloqueo de Clientes” se debe reportar los siguientes campos:
Actualiza Desbloqueo de Clientes
El objetivo de este programa es permitir desbloquear a un cliente que haya tenido problemas con los cheques girados y ya tenga aclarada y solucionada la problemática presentada.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú:
Al ingresar...
Objetivos del Módulo
El objetivo general de este módulo es brindar a los usuarios una herramienta para registrar y controlar todas las transacciones directas y conexas a la gestión de ventas en punto de venta (POS). Este módulo está orientado tanto a las áreas operativas, es decir el registro de transacciones representadas en apertura y control de cajas, facturación, arqueos,cierres de caja, etc. como a las áreas administrativas y gerenciales de ventas brindando información consolidada o detallada de la gestión y reportes de diversa índole, que facilitan el seguimiento de la operación y la oportuna toma de decisiones.
Dentro de las modalidades de ventas que ofrece el sistema comercial, ésta es la forma clásica de manejo de supermercados, autoservicios y negociossimilares, en la que se reemplaza y supera ampliamente las cajas registradoras con los beneficios que brinda el tener una información consolidada y actualizada en todo momento.
Modalidad 2 : VENTAS P.O.S.
Como objetivos particulares se pretende que al final de éste módulo, los usuarios estén en capacidad de hacer las siguientes operaciones:
Actualización de Tarjetas de Crédito
Actualizaciónde Cajas
Bloqueo y Desbloqueo de Clientes
Apertura de Cajas
Arqueo de Cajas
Cierre de Cajas
Acumulación de Ventas
Registro de Ventas y Cambios}
Registro de Devoluciones
Anulación de registros
Control de Recaudos
Control de Ventas
Interfase de POS
Diagrama Explicativo de operación del POS
Sí
SíSí
Sí
Sí
Menú Monitor
En el siguiente formato de pantalla se puede visualizar la ubicación de los diferentes programas que conforman el módulo de Facturación P.O.S.
La explicación detallada de cada uno deellos, su aplicación y operación en todos los elementos que los conforman, son la razón de ser de los capítulos que se presentan a continuación:
El usuario puede desplazarse a través de estos, con las teclas de movimiento del cursor (Flechas), o seleccionando directamente el número o letra de la opción.
Actualiza Tarjetas
El objetivo de este programa es permitir al usuario actualizar lasdiferentes tarjetas tanto débito como crédito que se recibirán en el punto de pago.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú:
Al ingresar por la opción 1 de “Actualiza Tarjetas” el usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
Actualiza Cajas
El objetivo de este programa es permitir al usuario actualizar y/o definir las diferentes cajas que van a operar en elsistema de facturación POS que esta instalando.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú:
Al ingresar por la opción 4 de “Actualiza Cajas” el usuario deberá diligenciar los siguientes campos:
Muestra de una estación P.O.S.
Actualiza Bloqueo de Clientes
El objetivo de este programa es permitir al usuario crear un archivo de los clientes a loscuales no se les debe recibir cheques, que se valide desde las cajas al digitar el código del cliente. Si el sistema encuentra este cliente bloqueado no informara que el cliente tiene un cheque devuelto por $xxx y el motivo, así mismo evitara que se le reciban mas cheques hasta tanto sea subsanado del sistema.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú:
Alingresar por la opción 7 de “Actualiza Bloqueo de Clientes” se debe reportar los siguientes campos:
Actualiza Desbloqueo de Clientes
El objetivo de este programa es permitir desbloquear a un cliente que haya tenido problemas con los cheques girados y ya tenga aclarada y solucionada la problemática presentada.
La ruta de acceso a este programa se puede visualizar en el siguiente menú:
Al ingresar...
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