fACTURACION ELECTRONICA DIAN

Taller Primer Tercio
Sistema de Facturación Electrónica
Dirección de Impuestos y Aduana Nacionales de Colombia








Manuel Berjan Vega
Melissa Montaño Rozo
Paula Rodríguez Aranda







Ingeniera Claudia Choconta Vargas
Teoría de sistemas y organizaciones (2)
Grupo Nº5
Administración de Empresas
16/02/2015
Escuela Colombiana De Ingeniería Julio Garavito
FACTURACION ELECTRONICA ENCOLOMBIA

Supra sistema: DIAN
Sistema: Sistema de facturación electrónica
Subsistemas: Factura electrónica, Adquiriente, Obligado a facturar, Proveedor Tecnológico.
Observador: DIAN; Director del sistema de facturación electrónica
Objetivos:
Reglamentar la utilización de la factura electrónica y los documentos equivalentes a la factura de venta.
Establecer la factura como un documento exigible por elcomprador y que la DIAN puede requerir su exhibición en el momento que considere pertinente y, que la factura o documento equivalente con el lleno de los requisitos legales constituye la prueba para la procedencia de costos, deducciones e impuestos descontables.
Ahorro en el gasto de papelería, la factura electrónica no utiliza este recurso.

Propósito:
Por medio de la factura electrónicafacilitar las transacciones comerciales, sin perder de vista la necesidad de garantizar los derechos del consumidor, prevenir operaciones que faciliten el lavado de activos y permitir el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias.


Componentes:

FRONTERA
MEDIO AMBIENTE
Ministerio de Hacienda y crédito Público
 
X
Presidente de la Republica de Colombia
 
X
Constitución Política de Colombia 
X
Gobierno nacional
 
X
Factura electrónica
X
 
Comprador
 
X
Adquirente

X 
DIAN
X
 
Tecnología
 
X
Obligaciones tributarias
 
X
Empresas
 
X
Código de Comercio
 
X
Procedimiento de contingencia
 
X
Proveedor tecnológico

X
Obligado a facturar

X




Relación de los elementos y el sistema





1. El proveedor presenta a la Dian, la solicitud para prestar sus servicios para el sistema defacturación electrónica
2. La Dian autoriza al proveedor de tecnología para que preste sus servicios a terceros , como proveedor para el sistema de factura electrónica
3. La empresa o el vendedor pide al proveedor de tecnología sus servicios, para implementar el sistema interno para la facturación electrónica
4. El proveedor acepta y diseña el sistema ajustándolo a las necesidades del cliente, paraprestar un mejor servicio
5. El sistema de la Dian autoriza a la empresa para ser generador de la factura electrónica
6. La empresa define los usuarios que accederán a la plataforma y una vez registrado el Rut, se podrá entrar a la funcionalidad de la factura electrónica
7. La empresa provee a la Dian los rangos de los folios para cada documento atreves del web services
8. El vendedor entrega elbien y recibe el respectivo pago, enviando así la factura electrónica automáticamente a la plataforma de la Dian para su validación atreves de los web services correspondiente.
El status de validación de las facturas electrónicas es recibido por la solución de facturación electrónica
9. El adquiriente exige la factura y la acepta, después de validadas ante la Dian en el sistema, las facturaselectrónicas son enviadas automáticamente a los destinatarios utilizando, las direcciones de correo electrónico provistas por estos durante el proceso de enrolamiento ante la Dian
10. El adquiriente recibe la factura electrónica de sus proveedores y las validan automáticamente a través de sus soluciones de facturación electrónica usando, web services mediante certificados digitales
11. ElAdquiriente debe guardar las facturas electrónicas
12. La empresa debe entregar un soporte técnico sobre las facturas expedidas
13. El sistema de gestión de la empresa (ERP) se integra a la solución de Facturación Electrónica y emite los documentos en formato XML y firmados electrónicamente.

Diagramas






































Problemas

¿Se debería crear un formato uniforme que sea...