Facturacion Ferreteria

INTRODUCCION

Por medio de este trabajo se desea comprender la mayoría de lo que tenga que ver con el funcionamiento de facturación de la empresa DEPOSITO MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION LA LIBERTA. Se pretende hacer un análisis de sistema tomando en cuenta todos los puntos de vista de los trabajadores y así poder llegar a una solución. Para poder llegar a la solución se deben seguir sietepasos como herramientas para el análisis. Los cuales son: La investigación preliminar, determinar los requerimientos, diseño del sistema, desarrollo o compra del software, prueba de los sistemas e implantación y evaluación.
Lo que comprende este trabajo son los aspectos generales del entorno del trabajo que incluyen antecedentes, justificación, objetivos del trabajo, alcances, limitaciones yfactibilidades. Con esto se pretende obtener la información general de la empresa con la cual se verá cuales son los requerimientos de la empresa.
En la segunda parte ya se obtienen los requerimientos concretos y se construyen diagramas de flujo de datos para ver cuáles son los procesos por los que se pasa para elaborar la facturación DEPOSITO DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION LA LIBERTAD.
Elpropósito del presente trabajo es poder mejorar el sistema de facturación para agilizar la emisión de comprobantes de crédito fiscal, facturas de consumidor final y sus similares; y así brindar un mejor servicio al cliente. También se desea entender cómo funciona éste dentro de una empresa y dejar un sistema que podrá ir creciendo junto con la empresa.

1. INVESTIGACION PRELIMINAR

Planteamiento delproblema

La presente investigación se realizó en la Diagonal 105 No 29b-31 Asturias II Bucaramanga durante el periodo Abril – Junio de 2009, en la misma participaron empleados de la empresa DEPOSITO DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION LA LIBERTAD ya que en esta se localiza la situación objeto de estudio. Esta empresa se dedica a la venta de materiales de ferretería; herramientas para laconstrucción, materiales eléctricos, accesorios para el hogar y plomería; al mayor y al detal, la misma no posee un sistema de facturación automatizado que permita obtener información completa, oportuna y actualizada de las transacciones involucradas en el manejo de la mercancía que posee actualmente la empresa.

Actualmente DEPOSITO DE MATERIALES PARA LA CONSTRUCCION LA LIBERTAD lleva lafacturación de forma manual archivando las facturas en carpetas de aquellos productos que compran a sus proveedores, los pedidos se realizan vía telefónica a determinadas empresas, las cuales le facturan y le envía la mercancía, luego el gerente general o dueño realiza los pagos en los bancos indicados por el proveedor; envía por fax la copia de la planilla del depósito como constancia de cancelación de lamercancía.
Este método manual evita que la empresa disponga de una relación detallada y ordenada de su contabilidad, inventario, base de datos, para realizar sus compras en magnitudes acordes sin sobre cargar los almacenes y hacer frente con rapidez a las exigencias del mercado.
Por otra parte el constante crecimiento en el volumen de información manejada y el número de operaciones yprocedimientos para la realización de las ventas, realizadas principalmente en forma manual; han dificultado la gestión administrativa, es decir, que se esconde la situación económica de la empresa dificultando la toma de decisiones para establecer su situación financiera y las medidas necesarias para mejorar o mantener dicha situación
Además los productos o servicios que se venden en ellocal no tienen un tipo especifico de control es por ello que hemos considerado realizar un análisis de la situación en general y ofrecer una propuesta en el diseño de un sistema automatizado para realizar también el inventario de los productos del local, para así obtener un mejor aprovechamiento de ellos y poder llevar un control de la mercancía con que cuentan y en cierto modo brindar un...