Facturacion Otec

CAPITULO I

INTRODUCCION

¿Qué es la capacitación?

La capacitación busca mejorar conocimientos, habilidades, actitudes y conductas de las personas en sus puestos de trabajo.

Hay muchas formas de capacitar, comenzando con los cursos tradicionales, pero las alternativas incluyen la rotación en los puestos de trabajo, estudio de casos, asignación a proyectos especiales, la discusión deproblemas y alternativas, role playing, etc. Pero ¿para qué se hace todo esto?

HABILIDADES, ACTITUDES Y CONDUCTAS

Por medio de la capacitación, se busca mejorar conocimientos, habilidades, actitudes y conductas e las personas en sus puestos de trabajo.

- HABILIDAD es la facilidad para realizar una tarea con cierta eficiencia, empleando el mínimo de recursos y de tiempo.

- ACTITUDES sonlos marcos de referencia, generalmente emocionales, a través de los cuales juzgamos la realidad, y condicionamos nuestra conducta, predisposiciones para actuar, criterios de juicio.

- CONDUCTA es la forma de actuar y de relacionarse con los demás; aquí no se evalúan las causas de las conductas. Se busca modificar conductas ante situaciones concretas.

Las empresas de ésta manera aprovechanlas franquicias tributarias del país y esto lo hacen a través de los Organismos Técnicos de capacitación llamados OTEC. Pero para obtener dicho beneficio se debe pasar por todo un proceso de gestión, donde operan distintos organismos como Sence, Otec y Otic. Y el proceso es burocrático lo que conlleva a las OTEC a distintas dificultades antes de facturar un curso y justamente eso iremos viendo eneste informe técnico. Ya que sino se cumple con los requisitos establecidos por Sence, como la liquidación correcta del curso y facturación oportuna, todos pueden perder, tanto la empresa, la Otic y el organismo capacitador (OTEC)















CAPITULO II


PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA


El control de la facturación yliquidación de los cursos es sumamente importante para una OTEC, ya que sino se lleva una correcta y apropiado control de la liquidación y facturación, se puede generar que la empresa contratante del servicio, pierda la franquicia al no liquidar apropiadamente el curso y el NO facturar, ésta se niegue a cancelar el monto respectivo por negligencia de la Otec con el costo que conlleva para un organismocapacitador contratar profesores, material, etc.

Tronwell Santiago tiene porta de su proceso facturar inmediatamente todo el curso, mantiene guardada las facturas costo sence hasta el término del curso, y si el alumno no cumple REFACTURA. Lo Que muchas veces genera un descontrol del proceso y desorden administrativo que procede y conlleva a muchos errores.
Actualmente nuestro proceso defacturación es a través de casa matriz, pero como razón social independiente, estamos en el proceso de acreditación como Otec aquí en Antofagasta, por que queremos llevar un proceso independiente y de mayor orden y control.

SENCE DICE:

La empresa que no realice la liquidación parcial y/o complementaria perderá el derecho a solicitar el reembolso de la franquicia proporcional según corresponda, porconcepto de la realización de los cursos de nivelación de estudios básicos y medios. Aquellos alumnos que no acrediten la presentación a la evaluación ante la comisión evaluadora no darán derecho a la empresa para hacer uso de los beneficios de la franquicia tributaria.


Según las instrucciones un curso debe liquidarse de la siguiente forma:

Una vez finalizado el curso, éste sea en períodoparcial (al 31 de diciembre) o el complementario (fecha término del curso al siguiente año). La otec tiene 60 días corridos para liquidarlo, eso quiere decir enviar el respectivo certificado de asistencia y la factura costo sence (si el alumno cumplió con la asistencia) a la OTIC, y sino cumplió informar a la OTIC mediante certificado y la otec facturar directamente a la empresa como costo de...